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2017年8-9月份主要工作安排

发布日期:2018-04-18 信息来源:市机关事务局 浏览次数: 字号:[ ]

舟山市机关事务管理局2017年8-9月份主要工作安排

 

一、全局重点和综合性工作

1.继续督促做好2017年局“大行动”重点工作清单8-9月份各项计划任务的推进落实。

(责任领导:周炯  责任部门:办公室)

2.做好全市机关事务系统后勤岗位技能“大比武”和“最美后勤人”评选工作。

(责任领导:周炯  责任部门:各相关处室、单位)

3.牵头做好机关事务工作规章制度汇编和服务保障标准化操作手册的编制工作。

(责任领导:周炯  责任部门:办公室)

4.做好第三届国家新区工作交流会、国际旅游大会、油商大会等重大政务活动的服务保障工作。

(责任领导:周炯  责任部门:办公室、车管中心等)

5.继续推进“微后勤”管理服务平台建设,按计划完成微后勤建设餐饮项目的架构落地工作。

(责任领导:周炯  责任部门:办公室、机关服务中心等)

6.继续做好全局系统内控体系六项经济业务制度梳理及流程设计。

(责任领导:周炯  责任部门:财务资产处)

7.做好局本级及各会计服务单位2018年部门预算“一上”工作。

(责任领导:周炯  责任部门:财务资产处)

8.开展市级公务用车运行秩序、安全管理和驾驶规范等专项检查,做好公务用车入库停放和驾驶员着装规范等系列工作,落实执法平台用车的调度管理。

(责任领导:周炯  责任部门:市公务用车管理中心)

9.做好市公安局综合业务大楼外墙修缮工程施工前期准备,召开开工协调会议。计划8月底9月初前进场施工。

(责任领导:宋良元  责任部门:基建房产处)

10.继续协助定海区政府做好定海城区相关危房解危工作;继续对接定海区政府做好拟移交非经营性资产划拨、置换相关事宜。

(责任领导:宋良元  责任部门:基建房产处)

11.研究制定市市行政中心办公用房调整方案,做好自贸区办公室等单位办公用房搬迁准备工作。

(责任领导:宋良元  责任部门:基建房产处)

12.全面完成行政中心安防监控改造工程,完成车辆自动识别道闸系统及周界报警系统进行更换改造。

(责任领导:宋良元  责任部门:节能与设备处、安全保卫处)

13.继续做好行政中心礼堂舞台灯光改造工程建设工作。

(责任领导:宋良元  责任部门:节能与设备处)

14.积极备战“党的十九大”行政中心安保工作,组织保安、消防业务比武尖子选拔并强化集训;检查督促夏季安全管理工作情况。

(责任领导:宋良元  责任部门:局安全保卫处)

15.做好行政中心机关食堂一楼餐厅升级改造建设,按计划完成项目调整申报、工程、设备的招投标及工程实施、设备调试、餐饮新项目开张前的具体准备工作。

(责任领导:陈希照  责任部门:市机关服务中心、基建房产处、节能与设备处等)

二、局各处室(单位)工作

(一)直属机关党委

(1)收集整理党建体系之党规党纪篇。(2)组织党组中心组理论学习。(3)其他局党组及市委各部门布置的工作。

(二)机关工会

(1)深化文明礼让斑马线活动,会同公车管理中心对市级公务车辆礼让情况进行检查。(2)全市管理局系统业务技能比赛的初赛、决赛的配合协调工作。(3)与相关部门配合进行“最美后勤人”评选工作。(4)9月组织开展趣味体育比赛,组队参加市直机关群体联赛。

(三)办公室

(1)继续督促做好2017年局“大行动”重点工作清单8-9月份各项计划任务的推进落实。(2)继续做好全市机关事务系统后勤岗位“大比武”工作追踪管理工作和“最美后勤人”评选对象的收集整理工作。(3)做好2017年度上半年机关事务工作宣传信息情况的通报工作。(4)牵头做好机关事务工作规章制度汇编和服务标准化操作手册编制工作。(5)做好2017年度理论调研文章的收集整理工作。(6)继续做好新区建设交流大会综合保障协调对接工作。(7)做好2017年下半年用编计划申报工作;做好退休职工(吴忠伟)退休审批工作。(8)做好2016年度文件归档整理工作,迎接市档案局检查考核。(9)组织开展2017年“慈善一日捐”活动。(10)做好局“钉钉”软件推广使用工作和网站整改相关工作。

(四)财务资产处

(1)继续做好局本级及所属各会计服务单位的日常经费结报及相关公积金和医疗保险财务工作,做好机关食堂等联系单位相关财务辅助工作,做好单车费用支出登记及车辆费用公示前核对工作。(2)做好局本级8、9月各项收入、支出财务台帐登记工作,并及时上报局有关领导。(3)继续做好局本级相关资产管理及采购管理等日常事务工作,协助市领导后勤保障工作小组做好相关市领导日常服务保障工作。(4)继续做好局内控体系六项经济业务制度梳理及流程设计。(5)做好2018年局本级部门预算“一上”工作。(6)做好各会计服务单位2018年部门预算“一上”工作。(7)做好政府性投资项目预算调整相关工作。(8)继续控制局本级部门预算执行进度,确保预算执行平稳有序。(9)完成行政中心区域物业管理费数据统计,上报财政。

(五)基建房产处

(1)做好市公安局综合业务大楼外墙修缮工程施工前期准备,组织开工协调会议,计划8月底9月初前进场施工。(2)做好机关食堂维修改造的项目调整、申报等相关前期工作。(3)继续与定海区政府对接市属拟移交定海区政府非经营性资产划拨、置换相关事宜。(4)继续协助定海区政府推进定海城区相关危房解危工作。(5)做好市本级行政事业单位办公用房2018年度政府投资计划收集整理,计划9月初步完成年度投资计划汇总工作。(6)9月底着手开展市本级行政事业单位工作人员信息统计,做好单位办公用房调整的智能化系统更新。(7)配合做好市审计局对市本级机关事业单位房产管理使用情况专项审计调查工作。(8)做好新区决策咨询委办公用房搬迁的有关协调工作。(9)做好市老干部局老干部活动中心有关房产移交事宜。(10)继续做好剿灭V类水治理工作相关事宜。(11)继续做好定海直管房产及市本级行政事业单位非经营性资产合同签订、租金及水电费收缴、房屋维修等日常管理工作。(12)做好定海翁山新村局直管住宅房旧城改造相关事宜。(13)制定市行政中心办公用房调整方案。

(六)节能与设备处

(1)工程及日常工作安排(7项)。①完成市行政中心安防监控改造工程,完成车辆识别道闸系统及周界报警系统进行更换改造。②组织市公安局电梯更新改造招投标工作。③安排进行二号楼开水器更换安装工作。④安排电梯中标单位对北大楼食堂餐梯进行更换。⑤继续配合推进市行政中心整体灯光亮化工程,联系施工单位进场施工。⑥根据市信息中心对主楼机房交换机更换需求,计划采购10台交换机。⑦做好市行政中心一号会议厅舞台及会场灯光改造方案及后续工作。

(2)节能工作计划安排(5项)。①起草2017年市级公共机构LED灯更换改造方案并做好申报工作。②对今年我市公共机构调整后水电费用结报情况进行重新统计。③组织对第二批市级单位现有灯具使用情况调查统计,为组织第二批LED灯更换工作做前期准备。④对市级公共机构进行夏季室内空调温度控制情况督查,指导各县(区)开展专项督查。⑤下发<<舟山市公共机构节约资源能源“十三五”规划>>

(七)局安全保卫处

(1)组织保安、消防业务比武项目的规范集训。(2)贯彻市委领导(俞书记)关于做好高温天气的安全生产的精神,检查督促各单位落实夏季安全管理工作情况及防台防汛工作的检查督导工作。(3)做好保安队户外执勤的防暑降温保障工作。(4)根据车库车辆号牌自动识别门禁道匣系统工程推进情况,及时规范车场车库管理。(5)规范监控室业务流程规范化建议。(6)检查灭火器、室内消防栓的日常管理维护情况。(7)组织保安、消防业务比武尖子选拔并强化集训。(8)筹划安排好“国庆”“中秋”双节期间安全管理工作。(9)做好党的“十九大”会议期间,市行政中心以防恐为主的各项安全保卫工作。

(八)机关服务中心

(1)餐饮服务。①做好行政中心机关食堂升级改造项目建设,做好项目调整申报、工程、设备的招投标及工程实施、设备调试、餐饮新项目开张前的具体准备工作。②进一步完善推进微后勤建设餐饮项目的架构落地工作。③组织行政中心及周边各食堂人员集中开展百日安全专题教育活动,并邀请新城市场监督管理局相关人员授课。④协调局安全保卫处、节能与设备处等相关处室跟进对所属四家食堂及三楼餐厅设备、消防安全检查发现的相关问题,进一步消除安全隐患。

(2)会议服务。①协助做好国家级新区工作经验交流会车辆礼仪引导服务保障工作。②继续做好行政中心礼堂舞台灯光改造项目建设的配合协助工作。

(3)综合事务管理。①继续开展全市机关事务管理系统会议服务、理发服务、餐饮服务等业务技能比武活动专题培训及前期各项准备工作。②上报局标准化制度建设之会议服务、餐饮服务、绿化保洁篇的内容。③撰写全市机关事务管理系统调研课题。④配合做好国家城市暗访准备工作;根据《健康舟山2030行动任务责任分解》,做好“健康细胞”申报工作。⑤做好物业保洁、食堂、绿化、花卉等社会化服务单位的第三季度考核工作。⑥做好“中秋”、“国庆”假期行政中心氛围营造、环境卫生检查等工作。

(4)支部工作。按照“两学一做”学习教育常态化制度化要求,组织支部党员开展以“两学一做”学习教育为主题的党日活动。

(九)市公务用车管理中心

(1)做好“全国新区工作经验交流会在舟召开”等重要公务用车出行保障工作。(2)开展警民共建,组织慰问高温下的交警。(3)开展公务用车专项检查,做好公务用车入库停放和驾驶员着装规范等系列工作。(4)指导服务部解决季节性安全问题,消除存在的隐患。(5)督促服务部做好驾驶员技能达标工作,为全市管理局系统技能比武(车辆驾驶)选拔参赛人员。(6)对执法平台车辆的运行进行检查,落实执法平台用车的调度管理。(7)完善内部管理,出台市公务用车管理中心(服务部)管理制度汇编。(8)协助车改办做好事业单位车改前期调查统计工作。(9)全面了解各地市加入全省公务出行“一张网”的开展情况,为推进我市适时加入全省公务出行“一张网”做好准备工作。

 

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