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2017年10-12月份主要工作安排

发布日期:2018-04-18 信息来源:市机关事务局 浏览次数: 字号:[ ]


舟山市机关事务管理局2017年10-12月份主要工作安排

 

一、全局重点和综合性工作

1.组织党组理论中心组学习,传达贯彻党的十九大精神学习,推进局直属机关党委改选与换届工作。

(责任领导:夏忠刚  责任部门:机关党委)

2.继续督促做好2017年全局系统“大行动”任务清单全面落实工作,为年度工作责任目标考核做好准备。

(责任领导:周炯  责任部门:办公室)

3.做好全局系统科级领导干部竞争上岗和换岗的相关工作。

(责任领导:周炯  责任部门:办公室)

4.全面完成全市机关事务系统后勤岗位技能“大比武”活动,协调落实比武竞赛各项服务保障工作。

(责任领导:周炯  责任部门:各相关处室、单位)

5.进一步完善智慧餐饮建设,根据进度安排进行微后勤服务平台餐饮服务、通告服务各模块上线测试。

(责任领导:周炯  责任部门:市机关服务中心等)

6.做好局本级年度部门预算执行工作,保障基本经费和项目资金平衡使用,确保年终关账工作顺利完成。

(责任领导:周炯  责任部门:财务资产处)

7.做好局内控体系六项经济业务制度初稿修订工作,并试运行;进一步完善合同管理制度。

(责任领导:周炯  责任部门:财务资产处)

8.组织市县区管理平台和软件负责单位相关人员,实地参观了解全省“一张网”平台,对接平台建设事宜,做好全省公务出行“一张网”加入的技术性工作。

(责任领导:周炯  责任部门:市公务用车管理管中心)

9.做好平台部分车辆报废、采购系列工作;对新采购的车辆做好新车验收、交接、上牌等工作。

(责任领导:周炯  责任部门:市公务用车管理管中心)

10.做好平台驾驶员年度工作会议的组织和指导工作;组织开展车辆行驶中应急预案专项排查工作,重点落实驾驶员行车中安全应急知识的教育培训、应急处置方法掌握、应急活动出现时的物资快速储备处置等内容。

(责任领导:周炯  责任部门:市公务用车管理管中心)

11.对平台驻点车辆开展运行和安全状况检查;对平台集中保障车辆开展冬季专项检查。

(责任领导:周炯  责任部门:市公务用车管理管中心)

12.做好市委市政府重要公务接待的协调与服务保障工作。

(责任领导:刘海斌  责任部门:接待一、二处)

13.继续做好市公安局综合业务大楼外墙修缮工程施工相关工作。

(责任领导:宋良元  责任部门:基建房产处)

14.根据市政府协调意见,继续做好与定海区政府的资产移交和旧城改造拆迁的对接工作;继续协助定海区政府推进定海城区相关危房解危工作。

(责任领导:宋良元  责任部门:基建房产处)

15.做好行政中心9号楼一、二层机关食堂改造项目施工的组织与监管工作。

(责任领导:宋良元  责任部门:基建房产处)

16.继续做好自贸区管委会办公用房调整的设计、立项和项目实施等相关工作。

(责任领导:宋良元  责任部门:基建房产处)

17.做好行政中心2号楼、北大楼市办证中心和招投标中心搬迁后办公用房调整的相关工作。

(责任领导:宋良元  责任部门:基建房产处)

18.组织一号楼会议厅灯光设备改造项目招标及项目安装工作。

(责任领导:夏忠刚  责任部门:节能与设备处)

19.组织机关第一食堂一楼餐厅厨房设备改造招标及设备安装工作。

(责任领导:夏忠刚  责任部门:节能与设备处)

20.按照党的十九大安保工作要求,全力做好大会期间市行政中心的安全值班和治安维稳工作。举行消防安全培训和高层建筑物综合消防演练。

(责任领导:宋良元  责任部门:局安全保卫处)

21.做好行政中心机关食堂升级改造项目工程施工前期清场、工程配合、食堂餐饮调整以及餐厨设备招投标等工作;根据工程进度,做好一楼风味餐厅开办方案和经营方案,力争12月份开始运行。做好大宗商品交易中心机关食堂开办与经营管理的相关准备工作

(责任领导:陈希照  责任部门:市机关服务中心)

二、局各处室(单位)工作

(一)直属机关党委

1.传达学习党的十九大精神,组织党组理论中心组学习二次。

2.参加与怡岛社区志愿结对签约仪式。

3.组织党员廉政教育——参观定海看守所。

4.民主评议、民主生活会及党建工作总结。

5.其他局党组及市委各部门布置的工作。

(二)机关工会

1.做好全市管理局系统业务技能比赛的配合协调工作

2.10月份开展工会年报、工会财务预决算年报,经费审查工作。

3.11月份组队参加市直机关群体联赛集体跳“S”型长绳项目比赛,进行组队并开展训练活动。

4.组织开展本局有关人员参加“文明礼让斑马线”活动。

(三)办公室

1.督促做好2017年局“大行动”重点工作清单10-12月份各项计划任务的推进落实。

2.完成全市机关事务系统后勤岗位“大比武”和“最美后勤人”各项协调保障、评定和宣传报道工作。

3.按要求做好科级干部竞争上岗和换岗的相关工作。

4.按市委组织部市管干部人事档案管理标准,做好新任领导干部档案缺失材料补充、整改和编制划转等工作。

5.做好2017年度全市机关事务系统和局本级干部职工年终考核工作。

6.做好各类工作总结、年报填报、社保基数计算工作。

7.收集整理2017年度全市机关事务系统后勤理论调研文章并进行评选,推荐优秀课题上报省管局。

8.做好规章制度、服务手册编印和市(新区)机关通信录编印工作。

9.做好2017年全市机关事务系统信息宣传工作总结与评比工作。

(四)财务资产处

1.继续做好局本级及所属各会计服务单位的日常经费结报及相关公积金和医疗保险财务工作,做好机关食堂等联系单位相关财务辅助工作,做好单车费用支出登记及车辆费用公示前核对工作。

2.做好局本级2017年10-12月各项收入、支出财务台帐登记工作,并及时上报局有关领导。

3.继续做好局本级相关资产管理及采购管理等日常事务工作,协助市领导后勤保障工作小组做好相关市领导日常服务保障工作。 

4.做好局内控体系六项经济业务制度初稿修订工作,并试运行。

5.做好2017年度部门预算增人增资、项目预算追加等预算调整工作。

6.做好局本级及所属各会计服务单位2017年度账务稽核检查,完成账务梳理和账务调整工作。

7.做好局本级年度部门预算执行工作,保障基本经费和项目资金平衡使用。

8.做好局本级财务及所属各会计服务单位年终关账工作。

9.做好处室相关年终总结和人员考核工作。

(五)基建房产处

1.继续做好市公安局综合业务大楼外墙修缮工程施工相关工作。

2.根据市政府协调意见,继续做好与定海区政府的资产移交和旧城改造拆迁的对接工作。继续协助定海区政府推进定海城区相关危房解危工作。

3.做好9号楼一、二层机关食堂改造项目施工。做好9号楼机关食堂三楼包厢地板及墙纸更换。

4.继续做好自贸区管委会办公用房调整的设计、立项和项目实施等相关工作。

5.做好行政中心2号楼、北大楼市办证中心和招投标中心搬迁后办公用房调整的相关工作。

6.针对市级机关房产管理审计调查审计报告本部门在房产管理中存在的问题进行整改、完善。

7.着手开展市本级行政事业单位工作人员信息统计,做好单位办公用房调整的智能化系统更新。

8.做好北大楼主楼南门及裙楼东门雨棚油漆保养,邦泰城24幢地下车库消防管、楼梯强电门等保养。

9.继续做好剿灭V类水治理工作相关事宜。

10.继续做好定海直管房产及市本级行政事业单位非经营性资产合同签订、租金及水电费收缴、房屋维修等日常管理工作。

(六)节能与设备处

1.继续实施完成一号会议厅舞台灯光改造项目及机关食堂一楼餐厅厨房设备项目安装实施工作。

2.安排电梯中标单位对北大楼食堂餐梯进行更换

3.配合服务中心做好市七届二次人大代表大会的设备运行服务保障工作。

4.配合基建房产处完成局属办公用房自贸区办公室、咨询委办公室弱电项目改造工作。

5.组织实施北大楼消防设备系统缺失功能的修补工程。

6.起草2017年市级公共机构LED灯更换改造方案并做好更换工作。

7.组织开展全市公共机构节能管理工作培训工作;

8.指导2017-2018年度市级公共机构创建国家级、省级节约型示范单位创建工作

9.做好第三季度公共机构能耗数据统计汇总上报。

10安排各维保单位对市行政中心各项设备进行年度维护保养。

11.做好处室年度总结及相关考评、考核的准备工作。

(七)局安全保卫处

1.做好“国庆”“中秋”双节期间的安全值班执勤工作。

2.按照“十九大”安保要求,全力维护“十九大”会议期间市行政中心的安全稳定。

3.根据局统一安排,高标准组织好“保安、消防”业务比武竞赛。

4.巩固车库号牌自动识别系统规范管理的成效。

5.视情组织市行政中心各单位安全员或联系人、保安队长、厨房管理人等人员的日常消防安全管理业务培训;依托东一号楼组织市行政中心年度消防综合演练。。

6.梳理年度工作完成情况,筹划新年度工作思路。

(八)机关服务中心

1.餐饮服务。①做好行政中心机关食堂升级改造项目工程施工前期清场、工程配合、食堂餐饮调整以及餐厨设备招投标等工作;根据工程进度,一楼风味餐厅争取在12月份运行;做好大宗商交易中心食堂经营管理的相关准备工作。②进一步完善智慧餐饮建设,根据进度安排进行微后勤服务平台餐饮服务、通告服务各模块上线测试。③做好第四季度四家食堂考核工作,协助督促做好各类问题的整改落实,协助经营单位服务水平提升。④做好机关第一食堂二楼餐厅节后开餐调整的现场管理和协调等相关工作;⑤配合做好国庆期间三楼餐厅包厢地板更新工程;组织郭金伟烹饪技能工作室参加市餐饮协会与普陀区总工会联合举办的国际梭子蟹交易大会千蟹宴烹饪交流赛;和局机关工委联手举行一期家常菜肴、点心培训活动。

2.会议服务。①做好全市机关事务管理系统会议服务技能比武各项组织协调工作。②计划于10月至11月组织会议中心员工开展“微笑服务月”活动,加强礼仪、形体、微笑服务训练。③计划于12月组织会议中心全体员工外出考察,开展会议服务交流活动,以提高团队凝聚力、向心力、战斗力。④做好舟山市七届人大二次会议服务保障工作。

3.综合事务管理。①组织开展全市机关事务管理系统会议服务、餐厅服务、理发服务技能比武活动。②做好机关第二、第三食堂健康细胞创建工作。③着手进行2017年度行政中心爱国卫生电子台账的录入工作。④做好2017年度就餐卡清理工作的情况说明及小结。⑤部署开展元旦行政中心卫生检查、氛围布置的相关工作。⑥撰写2017年度总结。⑦做好物业保洁、食堂、绿化、花卉等社会化服务单位第四季度考核及年度考核工作。⑧加强服务中心队伍稳定工作,做好服务中心全体员工年度考核工作,组织开展员工谈心谈话活动。

4.支部工作。组织支部全体党员集中学习中共“十九大”会议精神。

(九)市公务用车管理中心

1.安排中秋、国庆双节的车辆和人员的值班,做好长假期间的公务出行和应急用车的保障工作。

2.做好全市管理局系统技能比武(车辆驾驶)工作。

3.组织市县区管理平台和软件负责单位相关人员,实地参观了解全省“一张网”平台,对接平台建设事宜,做好全省公务出行一张网加入的技术性工作。

4.做好平台部分车辆报废、采购系列工作。对新采购的车辆做好新车验收、交接、上牌等工作。

5.根据内部管理需求,逐步完善管理办法,起草《重要公务保障用车保障服务管理办法》《驾驶员值班检(抽)查制度》《驾驶员安全驾驶管理办法》。

6.指导服务部组织召开驾驶员年度工作会议;组织驾驶员开展车辆行驶中应急预案专项排查工作,重点落实驾驶员行车中安全应急知识的教育培训、应急处置方法掌握、应急活动出现时的物资快速储备处置等内容。

7.对平台驻点车辆开展运行和安全状况检查;对平台集中保障车辆开展冬季专项检查。

8.根据市车改工作部署,跟进全市事业单位公务用车制度改革,做好前期相关的准备工作。

9.做好2017年中心工作总结和人员年终考核工作,迎接局考核组对中心的考核。

 

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