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2018年5-6月份主要工作安排

发布日期:2018-05-07 信息来源:市机关事务局 浏览次数: 字号:[ ]

一、全局重点和综合性工作

1.协调推进“两个责任”在线管理和新区办纪检组专项督查工作;举办一期党支部工作业务培训班。

(责任领导:夏忠刚  责任部门:机关党委、办公室)

2.做好市行政中心9号会议厅LED大屏改造项目施工管理,预计6月初全面完工。

(责任领导:夏忠刚  责任部门:节能与设备处)

3.做好市行政中心6号楼中央空调改造、市行政中心中央空调冷却塔设备设施改造、市行政中心北大楼安防监控升级改造等项目的立项概算及前期招投标资料准备工作

(责任领导:夏忠刚  责任部门:节能与设备处)

4.召开全市公共机构节能工作会议和全市创建节约型公共机构示范单位交流会;举办2018年全市公共机构“节能宣传周”活动。

(责任领导:夏忠刚  责任部门:节能与设备处)

5. 协调督促2018年局属重点工作任务清单的推进落实。

(责任领导:周炯  责任部门:局办公室)

6.组织开展“机关后勤讲坛”第二讲的相关工作。

(责任领导:周炯  责任部门:局办公室)

7.继续推进“楼长制”试行创新和行政中心垃圾分类管理的宣传工作。

(责任领导:周炯  责任部门:局办公室)

8.协调做好本局承担的2018年人大建议、政协提案的办理工作。

(责任领导:周炯  责任部门:局办公室、基建房产处)

9.做好本年度局(办)各类废旧设备、家具统计汇总,适时启动集中报废处置。

(责任领导:周炯  责任部门:局财务资产处)

10.组织局(办)采购部门座谈会,听取具体采购事项意见及建议,借以对部分采购标准、流程和环节进行梳理修订。

(责任领导:周炯  责任部门:局财务资产处)

11.根据市车改办工作安排,做好事业单位(国企)车改相关工作;建立市县(区)两级公务用车保障管理部门的联席会议制度。

(责任领导:周炯  责任部门:市公务用车管理中心)

12.以安全生产月为契机,开展安全生产隐患“大排查、大整治”活动;结合“三心”服务管理活动,深入做好“乘客暖心”系列工作,开展“提高出车服务质量,提升服务品牌”的大讨论活动。

(责任领导:周炯  责任部门:市公务用车管理中心)

13.做好大宗商品交易中心自贸办办公用房改造工程施工和竣工验收。

(责任领导:宋良元  责任部门:基建房产处)

14.做好2018年政府投资计划中办公用房维修项目立项、设计、编制预算等工程前期工作。

(责任领导:宋良元  责任部门:基建房产处)

15.组织一次行政中心防雷、防汛、防涝安全检查,督促各单位落实相应的安全防范措施。

(责任领导:宋良元  责任部门:局安全保卫处)

16.组织市行政中心相关单位签订《治安消防安全责任书》,强化安全管理责任。

(责任领导:宋良元  责任部门:局安全保卫处)

17.协调做好市行政中心1、2号楼和大宗商品交易中心机关食堂升级改造的预算、立项招标工作。

(责任领导:陈希照  责任部门:市机关服务中心)

18.组织行政中心生活垃圾分类活动的启动仪式,着手实施垃圾分类相关工作。

(责任领导:陈希照  责任部门:市机关服务中心)

19.核查行政中心机关各单位搭伙费应收款到账情况,并上报局领导。

(责任领导:陈希照  责任部门:市机关服务中心)

二、各处室(单位)工作

(一)直属机关党委

1.举办一期党支部工作培训。

2.组织党支部书记学习考察活动。

3.集中组织党员过“政治生日”活动(1-6月份)。

4.组织开展“一评二访三创”活动,并指导做好各支部“三单”。

5.全面启动“大美后勤 绿叶品质”党建品牌创建,指导各支部完成支部分品牌的建设。

(二)机关工会

1.组织一次文体活动——组织全体会员参加体能测试(5月初),在此基础上选拔人员参加市级机关群体联赛。

2.组织职工进行业余兴趣调查,为组建职工业余兴趣小组准备。

3.开展文明城市创建工作,理清创建工作责任清单

(三)办公室

1.做好省委、市委巡视工作的相关准备和对接工作。

2.组织做好全局系统重点工作清单6-7月份计划的推进落实工作。

3.协调做好“两个责任”在线管理和局党组中心组理论学习。

4.协调做好本局承办的人大建议、政协提案办理工作。

5.举行“机关后勤讲坛”第二讲和智慧系统业务培训活动。

6.做好2018年机关后勤理论调研活动的部署与推进工作。

7.做好全局系统“反庸治懒”专项活动动员部署会议的准备工作,协调内部巡察机制落实。

8.做好全市机关事务管理局系统办公室主任会议举办工作。

9.做好楼长责任区划分与“亮牌”上岗工作,推进制度创新和技术创新。

10.做好市级机关工作人员通讯录的分发工作。

11.做好机关事务管理制度选编的定稿工作。

12.组织全局系统公务员参加三年学法用法培训。

(四)财务资产处

1.继续做好局本级及所属各会计服务单位的日常经费结报及相关公积金和医疗保险财务工作,做好机关食堂等联系单位相关财务辅助工作,做好单车费用支出登记及车辆费用公示前核对工作。

2.做好局本级2018年5-6月各项收入、支出财务台帐登记工作,并及时上报局有关领导。

3.继续做好局本级相关资产管理及采购管理等日常事务工作,协助市领导后勤保障工作小组做好相关市领导日常服务保障工作。 

4.做好局(办)2017年政府部门财务报告编制及报送。

5.做好新购公务用车采购程序并完成验收结算。

6.做好本年度局(办)各类废旧设备、家具统计汇总,适时启动集中报废处置。

7.组织局(办)采购部门座谈,听取具体采购事项意见及建议,借以对部分采购标准、流程和环节进行梳理修订。

8.做好2018年度部门预算年中预算执行工作,科学控制预算执行进度。

(五)接待一处、二处(略)

(六)基建房产处

1.完成大宗商品交易中心自贸办办公用房改造工程施工和竣工验收。

2.根据市发改委年度政府投资项目实施计划,做好2018年政府投资计划办公用房维修项目立项、设计、编制预算等工程前期工作。

3.做好市行政中心1、2号楼和大宗商品交易中心食堂餐厅改造预算编制、招投标等工作,并组织施工。

4.根据相关单位意见修改完善市本级行政事业单位住宅用房管理办法,并发文。

5.根据市政府意见,联合市财政局做好待条件成熟纳入集中管理的市本级行政事业单位房屋土地资产集中管理相关工作。

6.继续做好市本级行政事业单位房屋土地资产产权证办理相关工作

7.做好杭州古荡新村资产处置相关工作。

8.继续做好市本级行政事业单位非经营性资产拆迁补偿、房产置换及无偿划转等相关工作。

9.协助节能与设备处做好9号会议厅LED屏改造有关工作;做好主楼西侧地下车库通道顶板维修和架空加层搭建等零星维修工作。

10.继续做好定海直管房产及市本级行政事业单位非经营性资产合同签订、租金及水电费收缴、房屋维修等日常管理工作。

(七)节能与设备处

1.设备服务保障:①推进九号会议厅LED大屏改造项目,计划于6月初完工;②推进六号楼中央空调改造、市行政中心中央空调冷却塔设备设施改造、行政中心北大楼安防监控升级改造项目的立项概算,及前期招投标资料准备工作;③配合市机关服务中心及基建房产处做好行政中心1号楼、2号楼、大宗食堂风味餐厅改造工作;④做好行政中心中央空调机组使用前的维修保养工作,修复部分设备劳损部件;⑤继续配合基建房产处做好自贸区办公用房装修工作。⑥做好1号楼地下停车库消防风管修复改造工作。

2.绿色节能管理:①召开全市公共机构节能工作会议和全市创建节约型公共机构示范单位交流会;②组织对创建节约型公共机构示范单位创建工作进行初评;③开展节能宣传周系列活动;④推进市级公共机构节水型单位创建工作;⑤继续推进行政中心部分楼宇LED绿色灯具改造工程;⑥推进市公安局能源审计项目实施;⑦对2018年度一季度市级公共机构能源资源消费情况进行公示。

3.智慧后勤建设:根据局工作部署,与相关业务处室共同谋划机关智慧后勤服务体系框架的构建和前期论证。

4.支部自身建设:①按照处室职责分工,结合自身岗位特点,继续组织开展处室专业技能、工作流程、业务规范等内容的学习交流活动②组织支部党员活动日;③组织党的“十九大”及习近平新时代中国特色社会主义思想等相关内容学习。

(八)安全保卫处

1.业务工作:①开展好春季汛期的安全宣传,并组织一次防雷、防汛、防涝安全检查,引导督促各单位落实好相应的防范工作。②组织市行政中心相关单位签订《治安消防安全责任书》,强化安全管理责任。③继续督促安防、消防设施的维护保养工作的落实。④继续督促行政中心杂物清理工作推进落实。

2.队伍建设:①继续组织开展《舟山市机关事务服务标准化手册》学习实践活动,进一步规范安全服务标准。②组织新队员业务集训,使新队员尽快适应工作岗位需求。③组织一次应急情况处置拉(演)练,增强应急防范意识。

3.组织建设:①安排人员参加“机关后勤论坛”第二讲活动。②结合主题党日活动,组织支部党员过好“政治生日”,不断增强支部党员的政治素养。

(九)市机关服务中心

1.协调相关处室跟进市行政中心1、2号楼和大宗商品交易中心机关食堂升级改造的预算、立项招标工作。

2.组织市行政中心生活垃圾分类活动的启动仪式,着手实施垃圾分类相关工作。

3.核查市行政中心机关各单位搭伙费应收款到账情况,并上报局领导。

4.谋划禁渔期食堂海鲜采购计划及供应商选定工作,确保禁渔期间食堂海鲜质量,合理做好成本控制。

5.组织机关五家食堂参加“精细化管理、四个做到”培训班,切实提高餐饮服务质量。

6.抓好机关第一食堂4D厨务精细管理,派员参加餐饮行业协会组织的“餐饮企业高级管理人员国际化接待服务技能研修班”。

7.组织开展新一轮会议中心、理发室骨干竞聘上岗。

8.赴浙江国际海运职院海洋旅游学院联系交流合作相关事宜,充分发挥中心作为大学生社会实践基地作用;并组织会议中心员工赴学院开展素质提升培训活动。

9.做好市行政中心第二季度污水管道、化粪池疏通保养工作。

10.做好物业保洁、食堂、绿化、花卉等社会化服务单位2018年第二季度考核工作。

11.组织开展支部“七一”党员主题日活动。

12.深化支部“大美后勤、绿叶品质”品牌建设,组织各服务窗口员工开展志愿服务活动;拓展支部党建品牌创建,将团队文化与品牌创建紧密结合,树立各服务窗口品牌理念,唱响口号,进一步提升服务水平。

13.继续组织党员学习《宪法》、《监察法》等。

(十)市公务用车管理中心

1.根据车改办工作安排时间节点,做好事业单位(国企)车改相关工作。

2.建立市县(区)两级公务用车保障管理部门的联席会议制度。

3.做好三辆公务车更新采购招标及购置后车辆装饰工作。

4.以安全生产月为契机,开展安全生产隐患“大排查、大整治”活动。

5.结合“三心”服务管理活动,深入做好“乘客暖心”系列工作,开展“提高出车服务质量,提升服务品牌”的大讨论活动。

6.起草《平台驾驶员区域外出车须知》,规定出车前、中、后相关注意事项。

7.督促服务部组织驾驶员学习新出台的国家交通法律法规,进行行业标准教育培训。

8.加强日检,规范驾驶员自我养护车辆的日常行为,做好日常保养车辆跟踪检查、记录、总结工作。

9.做好“五一”小长假期间中心、服务部、驾驶员值班安排。

10.组织党员看一场红色电影,进行革命传统教育;组织党员过政治生日,做好相关工作,建立党员政治生日台帐。

 


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