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2020年3-4月份主要工作安排

发布日期:2020-03-16 信息来源:市机关事务管理中心 浏览次数: 字号:[ ]

中心机关各处室、下属各单位:

    3月10日,经主任办公会议研究同意,现将《舟山市机关事务管理中心2020年3-4月份主要工作安排》印发给你们,请认真抓好贯彻落实。

                

                    舟山市机关事务管理中心办公室

                 (舟山市机关事务管理局办公室代章)

2020年3月13日

 


2020年3-4月份主要工作安排

 

一、中心重点和综合性工作

1.认真落实中央和省市疫情防控工作要求,继续抓好行政中心疫情防控措施贯彻落实,组织好党员干部参加各类志愿服务活动。

(责任领导:夏忠刚  责任部门:相关部门、机关党委)

2.根据疫情发展形势结合“大美后勤,绿叶品质”志愿服务体系打造工作,组织开展“学雷锋”月活动。

(责任领导:夏忠刚  责任部门:机关党委)

3.结合新的“三定”规定,协调落实机构职能和人事调整,启动新一轮科级干部选拔任用工作。

(责任领导:夏忠刚  责任部门:办公室)

4.印发2020年度全市综合和各类专项考核的任务内容与要求并抓好督促落实。

(责任领导:夏忠刚  责任部门:办公室)

5.做好智慧大院平台功能完善及修改工作及工作人员出入智慧道闸的安装调试工作。

(责任领导:夏忠刚  责任部门:节能与设备处)

6.做好市“两会”设备设施服务保障工作。

(责任领导:夏忠刚  责任部门:节能与设备处)

7.组织对市行政中心主楼开展能源审计,指导4家市属单位按照能源审计报告内容进行整改,协调各县区创建单位开展能源审计。

(责任领导:夏忠刚  责任部门:节能与设备处)

8.做好市级机构改革办公用房调整相关工作;做好市行政中心综合办公楼办公用房清理整改施工。

(责任领导:宋良元  责任部门:基建房产处)

9.做好市级机关办公用房和其它非经营性房屋土地资产的权属变更、备案工作,会同有关部门出台工作方案。

(责任领导:宋良元  责任部门:基建房产处)

10.做好市行政中心停车场改造及周边道路路面整治工程施工;做好2019年市本级行政事业单位办公用房维修改造项目中舟山市强制隔离戒毒所指挥中心改扩建工程、舟山市人才公寓维修工程等施工;做好6号楼食堂及会议室装修改造招标及施工。

(责任领导:宋良元  责任部门:基建房产处)

11.严格落实好新冠肺炎疫情防控期间“小门管理模式”;高标准组织好市“两会”安保工作。

(责任领导:宋良元  责任部门:安全保卫处)

12.做好2020年中心部门预算下达后的项目资金分块管理,落实重点项目和工程预算执行推进,执行月度项目绩效追踪报告制度。

(责任领导:刘海斌  责任部门:财务资产处)

13.做好中心临时资产管理重点工作计划推进安排,修订和完善中心临时资产管理相关制度及工作流程。

(责任领导:刘海斌  责任部门:财务资产处)

14.与商务平台合作,做好我市境外人员入舟集中接机等工作的车辆保障。

(责任领导:刘海斌  责任部门:市公务用车管理中心)

15.对接商务平台做好两会租车工作,服务保障两会。

(责任领导:刘海斌  责任部门:市公务用车管理中心)

16.制定2020年度车辆分批次报废更新方案;做好中心车辆资产处置报批工作。

(责任领导:刘海斌  责任部门:市公务用车管理中心)

17.继续做好市“两会”会议服务保障各项筹备工作,“零差错”落实各项后勤服务保障工作。

(责任领导:陈希照  责任部门:市机关服务中心等)

18.继续推进全市党政机关事业单位生活垃圾分类工作:开展党政机关各单位垃圾分类督查调研工作;开展示范单位评选活动;组织开展行政中心生活垃圾分类宣传活动。

(责任领导:陈希照  责任部门:市机关服务中心)

19.继续推进复工复产后行政中心各大楼的卫生防疫工作;全面做好复工复产后行政中心餐饮全面保障工作。

(责任领导:陈希照  责任部门:市机关服务中心)

20.做好行政中心北大楼食堂风味餐厅及9号楼三楼包厢装修改造等工程施工。

(责任领导:陈希照  责任部门:市机关服务中心等)

二、各处室(单位)工作

(一)直属机关党委

1.根据疫情防控工作要求,继续组织志愿者做好行政中心区域与结对邦泰城小区疫情防控的各项志愿服务活动。

2.按照上级党建工作要点,调整完善2020年度机关党建工作要点、计划等。

3.根据疫情发展形势结合“大美后勤,绿叶品质”志愿服务体系打造工作,组织开展“学雷锋”月活动。

4.组织开展第一季度的党建工作检查。

(二)机关工会

1.做好成立舟山市慈善总会市机关事务管理中心慈善分会相关工作。

2.根据舟妇办字〔2020〕1号文件精神,开展纪念“三八”国际妇女节110周年致敬舟山巾帼英雄活动。

3.向市直机关工委报送“战疫巾帼有力量”信息,反映本单位妇女同志抗疫作为情况。

4.开展三八妇女节“精彩生活随手拍”线上活动。

5.积极参与配合抗击疫情相关工作和活动

(三)办公室

1.制订中心党组2020年度理论中心组学习计划并抓好组织实施。

2.结合新的“三定”规定,协调落实机构职能和人事调整,启动科级干部选拔任用工作。

3.明确2020年度全市综合和各类专项考核的任务内容与要求,并抓好督促落实。

4.明确本单位“三服务”“机关后勤讲坛”等年度工作方案并抓好落实。

5.配合做好2020年市“两会”相关服务保障和建议提案办理工作。

6.归整2019年度档案,推进数字化档案室和档案规范化建设。

7.拟召开一次机关后勤信息宣传工作部署会。

8.配合做好2019年度经济责任专项审计调查工作。

9.做好2020年度干部职工正常晋薪等工作。

10.做好2019年度中心本级及机关服务中心的法人年度报告工作。

(四)财务资产处

1.做好专项审计数据资料整理及报送。

2.做好2020年中心部门预算下达后的项目资金分块管理,落实重点项目和工程预算执行推进,执行月度项目绩效追踪报告制度。

3.做好中心临时资产管理重点工作计划推进安排,修订和完善中心临时资产管理相关制度及工作流程。

4.做好2019年中心行政事业单位国有资产年报、领导干部履行经济责任年度报告编制及报送。

5.做好中心三定方案出台后,财务相关银行账户、财务系统账号及相关证件更名工作。

6.配合财政部门做好财务核算云服务平台上线工作。(疫情影响延迟)

7.做好主题教育办临时性资产回收及入库工作,盘点账实存量、落实资产仓储地。(疫情影响延迟)

8.做好2020年度行政中心区域水电费收缴单位名录统计,协调市财政落实资金安排。

9.继续做好中心本级及所属各会计服务单位的日常经费结报及相关公积金和医疗保险财务工作,做好机关食堂等联系单位相关财务辅助工作,做好单车费用支出登记及车辆费用公示前核对工作。

10.做好中心本级2020年3、4月各项收入、支出财务台帐登记工作,并及时上报有关领导。

11.继续做好中心本级相关资产管理及采购管理等日常事务工作,协助市领导后勤保障工作小组做好相关市领导日常服务保障工作。

(五)接待一处 

1.继续做好市委市政府交派的接待任务。

2.组织参与疫情防控志愿服务活动。

3.做好“三服务”工作,加强与各政务接待酒店负责人的在线交流沟通。

4.制订完成支部各类特色活动计划,组织党员在线学习。

(六)接待二处

1.深化接待工作网络体系建设,推动保障联动机制。指导全市各县(区)、各功能区等根据舟委办发〔2019〕79号文件精神,建立健全接待工作领导小组。并在此基础上,有序推进全市接待系统保障重大公务活动的协同能力。

2.做好“四季菜谱”系列在实际接待任务中的应用。

3.配合完成市机关食堂三楼公务接待用餐规范化操作流程。

4.完成各类接待任务及疫情期间领导交办的其他工作。

(七)基建房产处

1.做好市行政中心综合办公楼办公用房清理整改施工。

2.做好市级机构改革办公用房调整相关工作。

3.做好市行政中心停车场改造及周边道路路面整治工程施工。

4.做好北大楼食堂风味餐厅及9号楼三楼包厢装修改造等工程施工。

5.做好2019年市本级行政事业单位办公用房维修改造项目中舟山市强制隔离戒毒所指挥中心改扩建工程、舟山市人才公寓维修工程等施工。

6.做好6号楼食堂及会议室装修改造招标及施工。

7.做好2020年政府投资计划项目立项前期工作。

8.做好市疫情防控有关办公用房调配,临时资产采购、调剂等工作。

9.做好舟山市警示教育基地二期扩建项目的前期工作。

10.协助做好行政中心下水道管网维修工程。

11.做好市级机关办公用房和其它非经营性房屋土地资产的权属变更、备案工作。

12.做好驻外机构(原驻厦门、深圳)房产的权属变更相关工作。

13.继续做好定海直管房产及市本级行政事业单位非经营性房产合同签订、租金及水电费收缴、房屋维修等日常管理工作。

(八)节能与设备处

1.设备服务保障:(1)配合基建房产处做好行政中心主楼三楼食堂装饰改造设备设施采购及安装工作;(2)做好2020年度基建项目设备类工程立项前方案制定细化工作;(3)做好市“两会”设备设施服务保障工作;(4)做好大宗交易中心地下车库车辆及北大楼大院车辆道闸的调整安装工作;(5)做好智慧大院智慧餐饮平台功能完善及智慧出入道闸的安装调试工作;(6)做好北大楼食堂风味餐厅改造的设备采购安装调试工作;(7)做好市公安局、市交警支队中央空调改造设计单位招标采购工作;(8)做好行政中心配电房ABB开关检修保养工作;(9)做好六号楼消防主机升级改造工作;(10)继续做好一号楼、二号楼、北大楼安防监控扫尾工作,及推进二号楼弱电井改造项目尽快实施完成。

2.绿色节能管理:(1)制定全市年度公共机构节能工作要点,明确任务目标;(2)根据工作需要,筹划并召开年度节能工作会议;(3)对创建2019-2020年度节约型公共机构示范单位进行走访调研;(4)组织对市行政中心主楼开展能源审计,指导4家市属单位按照能源审计报告内容进行整改,协调各县区创建单位开展能源审计;(5)继续配合节水办、节水管理中心开展节水型单位创建;(6)指导第七期公共机构节能远程培训人员开展远程培训。

3.支部自身建设:(1)开展支部书记党课教育;(2)继续落实邦泰城党员志愿服务工作;(3)开展2020年第一期支部讲书人活动。

(九)安全保卫处

1.严格落实好新冠肺炎疫情防控期间“小门管理模式”,认真履行“查验绿码/绿证+体温测量+登记”的人员进入管理制度。

2.高标准组织好市“两会”安保工作。(1)组织“两会”安保业务培训;(2)积极对接公安交警部门,完善“两会”保障方案;(3)协调相关部门(单位)搞好会场安检工作;(4)搞好现场人员、车辆引导管理工作。

3.组织监控人员参加建(构)筑物消防员培训,适应消控室值班新要求。

4.积极协助节能与设备处和基建房产处推进东一号楼、二号楼、北大楼安防监控升级改造及主楼西边停车场施工的相关保障工作。

5.对2020年度新聘保安队骨干进行试用期测评。

6.扎实推进支部组织建设。(1)学习传达市“两会”精神;(2)开展一次“清明”祭奠“革命先烈”主题党日活动;(3)组织保安队女队员开展好“三八”妇女节活动。

(十)市机关服务中心

1.继续推进复工复产后行政中心各大楼的卫生防疫工作,细化全面复产后的防疫和服务两手抓保障措施,继续加强环境卫生消杀、人员健康管理、服务场所管控等工作;制作新一期健康之窗,宣传防疫知识。

2.全面做好复工复产后行政中心餐饮全面保障工作。筹备熟食净菜线上预定工作;进一步做好套餐风味创新。

3.等待市“两会”正式召开通知,继续做好市“两会”会议服务保障各项筹备工作,“零差错”落实各项后勤服务保障工作。

4.继续推进全市党政机关事业单位生活垃圾分类工作:开展党政机关各单位垃圾分类督查调研工作;开展示范单位评选活动;组织开展行政中心生活垃圾分类宣传活动。

5.做好行政中心北大楼疫情防控专班餐饮保障和行政中心各楼宇空间消杀等费用结算工作。

6.继续推进大宗商品交易中心综合楼物业管理职能移交相关工作。

7.继续推进市机关第一食堂三楼自助餐厅厨房操作流线调整工作,确定改造方案,争取3月初进场施工,4月份完成调整。

8.继续协助做好智慧后勤服务平台软件测试工作,配合做好旧卡换新卡后部分转账信息核实。

9.组织召开机关食堂监管会座谈会,开展机关食堂第一季度考核。

10.根据管理中心党建工作安排,谋划2020年度支部党建工作计划,制定每月主题党日活动安排,计划组织开展两次主题党日活动;继续组织支部党员积极参加结对社区战疫志愿服务活动。

(十一)市公务用车管理中心

1.积极配合上级部门,继续做好防疫布控相关工作。

2.对接商务平台做好两会租车工作,服务保障两会。

3.做好车辆座位险协议续签工作。

4.制定2020年度车辆分批次报废更新方案;做好中心车辆资产处置报批工作。

5.对接启程软件公司,做好平台大数据模块的更新提升工作。

6.做好平台第一季度用车数据统计,召开运营分析会议。

7.指导服务部做好2020年驾驶员培训年度计划。

8.做好日常公务用车保障工作。

9.建设打造驾驶员之家。

10.组织开展“五一”节前平台车辆隐患大排查,做好检查、整治、复查工作。

11.组织开展“防春困”安全行车教育活动和专项服务礼仪培训,通过学习交通法律法规和邀请第三方讲师现场示范等方式,提高驾驶员专业技能。

12.组织党员积极参加邦泰城防疫布控志愿工作。

13.做好入杭限行通行证延续审批上报等工作。

14.与商务平台合作,做好我市境外人员入舟集中接机等工作的车辆保障。

 


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