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2020年5-6月份主要工作安排的通知

发布日期:2020-05-20 信息来源:市机关事务管理中心 浏览次数: 字号:[ ]

中心机关各处室、下属各单位:

    5月8日,中心召开局务工作例会,认真总结2020年3-4月份工作开展情况,研究部署2020年5-6月份主要工作安排。经领导审阅,现将《舟山市机关事务管理中心2020年5-6月份主要工作安排》印发给你们,请认真抓好贯彻落实。

 

舟山市机关事务管理中心办公室

                          2020年5月18日

 

 

 

2020年5-6月份主要工作安排

 

一、重点和综合性工作

1.做好科级干部廉政档案的审核与上报工作;组织开展警示教育月活动。

(责任领导:夏忠刚  责任部门:机关党委等)

2.启动新一轮科级干部选拔任用工作,协调抓好“三定”规定贯彻落实。启动上半年部分行政编制人员职级正常晋升工作。

(责任领导:夏忠刚  责任部门:办公室)

3.协调抓好2020年度市“两会”相关提案建议办理工作。

(责任领导:夏忠刚  责任部门:办公室等)

4.做好智慧大院智慧餐饮及出入道闸建设项目验收;做好市公安局、市交警支队中央空调改造等设备项目前期工作。

(责任领导:夏忠刚  责任部门:节能与设备处)

5.组织开展“节能宣传周”系列活动;走访调研我市2019-2020年度节约型公共机构示范单位创建单位,了解创建工作准备情况。

(责任领导:夏忠刚  责任部门:节能与设备处)

6.做好行政中心6号楼食堂及会议室装修改造施工相关准备工作。

(责任领导:宋良元  责任部门:基建房产处)

7.做好市外房产集中统一管理相关工作,出台管理办法并完成权属交割。继续做好市本级行政事业单位办公用房统一权属登记工作。

(责任领导:宋良元  责任部门:基建房产处)

8.做好市本级行政事业单位办公用房维修和行政中心维修改造等年度政府投资项目建设相关准备。

(责任领导:宋良元  责任部门:基建房产处)

9.完善市行政中心“人像感知网”的建设方案,做好建设前期准备。

(责任领导:宋良元  责任部门:安全保卫处)

10.严格落实好各项安全管理措施,高标准做好全国“两会”期间安全管理工作。

(责任领导:宋良元  责任部门:安全保卫处)

11.做好2019年度中心内部控制年报编订并报送。

(责任领导:刘海斌  责任部门:财务资产处)

12.完成中心临时资产管理办法起草及印发。

(责任领导:刘海斌  责任部门:财务资产处)

13.做好“公务简餐”和“海之味”系列菜肴网络展示活动的评选工作。

(责任领导:刘海斌  责任部门:接待二处)

14.做好标准化试点项目申报相关工作。

(责任领导:刘海斌  责任部门:市公务用车管理中心)

15.进一步推进大宗商品交易中心综合楼物业管理职能移交相关工作,尽快签订物业合同。

(责任领导:陈希照  责任部门:市机关服务中心等)

16.全面推行“公筷公勺”,开展市行政中心“公筷公勺”公益宣传活动,力争5月底前实现各机关事业单位食堂公筷公勺100%全覆盖。

(责任领导:陈希照  责任部门:市机关服务中心等)

17.着手实施行政中心各楼宇垃圾集中投放点建设工程;组织开展全市各机关单位垃圾分类督查考核工作。

(责任领导:陈希照  责任部门:市机关服务中心等)

二、各处室(单位)工作

(一)直属机关党委

1.迎接做好纪检组联合检查工作。

2.继续做好“大美后勤,绿叶品质”志愿服务体系打造。

3.组织开展一期党支部党建业务培训。

4.组织开展警示教育月活动。

5.做好科级干部廉政档案的审核与上报工作。

(二)机关工会

1.组织工会疗休养活动,在6月底前完成2020年度工会疗休养工作。

2.做好第六届市级机关群体联赛计划,参加群体联赛集体徒步活动;计划组织一次集体登山活动。

3.做好工会法人证书更换及工会账户变更。

4.做好2020年舟山市巾帼文明岗创建申报工作。

5.开展温情母亲节、父亲节送花活动。

(三)办公室

1.启动新一轮科级干部选拔任用工作,协调抓好“三定”规定落实。启动上半年部分行政编制人员职级正常晋升工作。

2.抓好“三定”规定贯彻落实,更新网站信息内容,对相关规章制度进行前期梳理。

3.组织2020年度第一期“机关后勤讲坛”活动。

4.制订2020年度机关后勤理论调研工作方案并抓好部署落实。配合省局开展标准化试点项目报送与推进工作。

5.结合任务分工协调落实2020年度市“两会”提案建议办理工作。

6.继续开展数字档案室创建和2019年度归档整理相关工作。

7.准备一期中心党组理论学习中心组扩大会,重点学习党内法规等内容。

8.推进“912”工程建设,今年计划完成45套符合“安可替代”标准的电脑终端更新任务。

(四)财务资产处

1.继续做好2020年中心部门预算下达后的项目资金分块管理,落实重点项目和工程预算执行推进,执行月度项目绩效追踪报告制度。

2.继续做好财务相关银行账户、财务系统账号及相关证件更名工作,协商财政做好接待专户账户变更工作。

3.完成中心临时资产管理办法起草及印发。

4.做好2019年度中心内部控制年报编订并报送。

5.配合房产部门,联系市财政、税务等相关机构做好行政事业单位办公用房权属转移相关事宜。

6.配合服务中心,做好大宗商品交易中心楼宇物业后勤保障服务合同的签订。

7.配合公车管理中心,做好本年度第一批公务用车报废处置及新车采购工作。

8.配合市财政部门做好2020年会计监督检查工作。

9.继续做好中心本级及所属各会计服务单位的日常经费结报及相关公积金和医疗保险财务工作,做好机关食堂等联系单位相关财务辅助工作,做好单车费用支出登记及车辆费用公示前核对工作。

10.做好中心本级2020年5、6月各项收入、支出财务台帐登记工作,并及时上报有关领导。

11.继续做好中心本级相关资产管理及采购管理等日常事务工作,协助市领导后勤保障工作小组做好相关市领导日常服务保障工作。

(五)接待一处 

1.继续做好市委市政府交派的接待任务。

2.组织参与各类志愿活动。

3.做好“三服务”工作,走访各县区、功能区及全市重点考察点,加强接待工作的指导。

4.结合纪念舟山解放70周年、“七一”开展特色党日活动。

5.完成《全市重点考察点政务接待规范细则》的制订与编印。

6.根据疫情防控实际情况,推进相关培训。

7.撰写各项工作的半年度总结。

(六)接待二处

1.做好“公务简餐”和“海之味”系列菜肴网络展示活动的评选工作。

2.按年初计划,赴相关离岛对去年调研工作中的一些设想作进一步指导、整合。

3.完成并编印《市机关食堂三楼公务接待规范化流程》文本。

4.完成接待任务以及领导交办的其他工作。

(七)基建房产处

1.做好市行政中心停车场改造施工(五月初完工)。

2.做好6号楼食堂及会议室装修改造施工相关准备工作,待办公单位搬离后施工。

3.做好2020年政府投资计划项目立项准备工作(市本级行政事业单位办公用房维修、市行政中心维修改造)。

4.协助做好市行政中心垃圾分类集中投放点建设。

5.做好2019年市本级行政事业单位办公用房维修改造项目中舟山市强制隔离戒毒所指挥中心改扩建工程施工。

6.协助做好舟山市警示教育基地二期扩建项目的可研报告审批等前期相关工作。

7.做好市本级行政事业单位办公用房统一权属登记工作。

8.做好市外房产集中统一管理相关工作,做好厦门房产处置的有关工作(过户、收益入库)。

9.做好市级机关住宅用房使用情况督查整改落实工作。

10.继续做好定海直管房产及市本级行政事业单位非经营性房产合同签订、租金及水电费收缴、房屋维修等日常管理工作。

(八)节能与设备处

1.设备服务保障:(1)组织北大楼大院车辆道闸的进场安装调试;(2)完成智慧大院智慧餐饮及智慧出入道闸项目验收工作;(3)做好市公安局、市交警支队中央空调改造项目图纸会审及立项工作;(4)做好六号楼食堂会议室弱电消防改造项目招标准备工作;(5)继续进行六号楼消防主机升级改造工作;(6)调整优化市行政中心设备管理全生命周期项目方案;(7)配合市人大调整人大表决系统改造项目方案,完成项目立项及招标前期准备工作;(8)配合安全保卫处做好市行政中心人像感知设备点位确认及相关采购事项的上报工作;(9)进行市行政中心主楼及六号楼电梯采购更换项目立项及招标前期准备工作。

2.绿色节能管理:(1)召开年度节能工作会议;(2)组织开展节能宣传周系列活动;(3)调研走访我市2019-2020年度节约型公共机构示范单位创建工作准备情况;(4)汇总并上报全市公共机构2020年度第一季度能耗报表;(5)继续配合节水办、节水管理中心开展节水型单位创建;(6)继续指导第七期公共机构节能远程培训人员开展远程培训;(7)进一步梳理能耗监控平台点位状况,做好点位迁移准备。

3.支部自身建设:(1)开展支部书记党课教育;(2)开展党员“政治生日”活动;(3)结合节能宣传周,开展相关主题党日活动。

(九)安全保卫处

1.推进相关安防设备设施的操作使用。(1)推进北大楼、东一号楼、东二号楼安防监控系统升级(与主楼监控联网)后的操作使用工作。(2)推进主楼人脸识别门禁使用操作使用管理。

2.完成市行政中心消防车通道标示标线划设工作。

3.完善市行政中心“人像感知网”的建设方案,推动市行政中心所属楼宇“人像感知网”建设。

4.推动北大楼和主楼北门车辆管理系统升级建设,优化车场管理方案。

5.规范新建车场停车管理。(1)完善引导标示设置,加强巡查管理。(2)收集自动洗车优惠人员车辆信息。

6.高标准落实“五一”劳动节期间安全管理及值班执勤工作。

7.视疫情防控形势,组织监控人员参加建(构)筑物消防员培训,适应消控室值班新要求。

8.严格落实好各项安全管理措施,高标准做好全国“两会”期间安全管理工作。

9.扎实推进支部组织建设。(1)传达学习市“两会”精神;(2)按计划组织好支部主题党日活动。

(十)市机关服务中心

1.继续推进复工复产后行政中心各楼宇的卫生防疫工作,细化全面复产后的防疫和服务两手抓保障措施,继续加强环境卫生消杀、人员健康管理、服务场所管控等工作。

2.继续推进全市党政机关事业单位生活垃圾分类工作:协同基建房产处,着手实施行政中心各楼宇垃圾集中投放点建设工程;组织开展全市党政机关各单位垃圾分类督查考核工作;制作完善行政中心各楼宇楼层垃圾收置点的分类宣传栏。

3.“高标准、零差错”做好全市各类会议服务保障工作,对市“两会”会议服务保障工作进行经验总结。

4.进一步推进大宗商品交易中心综合楼物业管理职能移交相关工作,根据相关要求尽快签订物业合同。

5.继续做好行政中心北大楼疫情防控指挥中心餐饮服务、物资供应等后勤保障工作。

6.继续推进市行政中心北大楼风味餐厅改造工程的相关事宜。

7.组织开展机关食堂五月份各类美食活动,策划开展“郭金伟烹饪技能工作室”菜肴培训活动;做好禁渔期食堂海鲜采购计划及供应商选定工作,确保禁渔期间食堂海鲜质量,合理做好成本控制。

8.组织机关食堂员工开展各类业务培训,提升员工综合素质,提高专业化水平;制定夏季食堂百日安全教育培训活动方案。

9.根据《舟山市全面推行“公筷公勺”制实施方案》,全面部署机关事业单位全面推行“公筷公勺” 制相关工作,开展市行政中心“公筷公勺”公益宣传活动,争取5月底前实现各机关事业单位食堂公筷、公勺100%全覆盖。

10.按照市文明指导中心要求,继续开展市行政中心“烟蒂不落地”专项整治活动,补齐市行政中心管辖楼宇公共区域(重点为大宗楼宇)禁烟标识;计划于5月底组织开展行政中心“世界无烟日”主题活动;组建“烟蒂不落地”监督队伍,组织开展捡拾烟蒂志愿服务,力促文明好习惯养成。

11.做好物业保洁、食堂、绿化、花卉等社会化服务单位2020年第二季度考核工作;做好行政中心各楼宇玻璃幕墙清洗工作。

12.组织支部全体党员、理发志愿服务队成员赴红色基地开展主题党日活动;继续开展理发志愿服务,组织支部党员积极参加行政中心“烟蒂不落地”志愿服务、邦泰城小区创城志愿服务。

(十一)市公务用车管理中心

1.对各驻点单位公务车使用规范性、喷涂统一标识情况进行抽检。

2.做好2020年度第一批10辆车的更新、上线检测、报税和上牌等工作。

3.对各(县)区加入全省“一张网”建设情况进行对接,并就相关个性化需求开展服务对接。

4.组织开展“安全生产月”专项活动:开展急救技能培训,邀请专业医护人员授课,进行应急救护的知识宣讲,并进行急救现场教学。

5.正式启用掌上APP驾驶员“学习园地”功能,出台学习考核管理办法。

6.继续开展“双文明”评比活动。重点就服务部规章制度、《驾驶员使用手册》进行教育培训并进行笔试考。

7.对接启程软件公司,做好平台财务系统的升级更新工作。

8.做好“五一”“端午”节假日值班工作安排。

9.创设“驾驶员之家”墙饰,完善“驾驶员之家”管理制度。

10.党建:(1)五月份组织开展“讲政治、守纪律、懂规矩”主题党日活动:学习《中国共产党党内法规制定条例》、《中国共产党廉政自律准则》等纪律性法规;(2)六月份组织推动党员“政治生日”仪式化管理,开展党旗下重温誓言、诵读党章、讲述党的关怀;(3)组织党员积极参加文明创城志愿活动。

 


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