各县 （区）机关事务中心，中心机关各处室、下属各单位：
为全面推进全市机关事务工作数字化改革，确保各项改革任务落细落实，不断提升机关事务整体智治水平，经研究，决定成立机关事务数字化改革工作领导小组及工作专班。现将有关事项明确如下。
一、领导小组组成人员
组 长：刘海斌
常务副组长：孔凡昆
副组长：夏忠刚、宋良元、徐敏、刘波
成 员：张建伟、郑科华、罗优海、王国平、戴惠恩、虞穗、沈贝妮、林杞、韩君、俞波尔、宓炜、杨发军、魏海芳、金伟
领导小组下设办公室，具体负责机关事务数字化改革总体方案的制定、具体工作的协调实施以及内部职责任务的督促落实；承担机关事务数字化改革工作领导小组日常工作。
主任：孔凡昆，副主任：虞穗、宓炜
成员：戴惠恩、林杞、韩君、俞波尔、杨发军、魏海芳、金伟
办公室下设两个工作组：
1.综合协调组：虞穗任组长，成员：沈丹维、江胜以及各县 （区）中心办公室主任
2.技术保障组：宓炜任组长，成员 ：张燕、李仁月 （兼职）以及特聘专家若干。
二、工作专班组成人员及职责
为有序推进机关事务综合应用集成，将实行工作专班制度，由专班负责某项具体应用集成组织实施。
1.机关资产综合管理应用集成工作专班，组长：徐敏副组长：俞波尔、林杞。具体负责机关办公用房、国有企业经营性用房及机关公物资产等管理系统建设及应用集成等。
2.公务用车管理应用集成工作专班，组长：宋良元，副组长：金伟。具体负责市属公务用车管理系统建设与应用集成等。
3.公共机构节能综合管理应用集成工作专班，组长：孔凡昆，副组长：宓炜。具体负责各类公共机构节能管理、能耗监测、绿色食堂等系统建设与应用集成。
4.行政中心智慧安防应用集成工作专班，组长：宋良元，副组长：杨发军。负责行政中心安防监控、出入门禁、智慧—2 —
停车等系统建设与集成应用等。
5.综合服务系统应用集成工作专班，组长：刘波，副组长：魏海芳、李春燕 （物业）。具体负责机关大院餐饮、会务、物业等智慧系统建设与应用集成。
6.机关党建系统应用集成工作专班，组长：夏忠刚，副组长：戴惠恩。具体负责党政机关整体智治系统落地和机关党建管理系统应用集成等。
7.综合应用门户系统集成工作专班，组长：孔凡昆，副组长：虞穗。负责全市机关事务系统综合应用门户建设和系统集成应用，搭建机关事务数字化应用平台。
三、工作职责
（一）领导小组及成员工作职责
领导小组是中心数字化改革的领导机构，负责制定机关事务数字化改革工作总体规划，统筹智慧后勤系统建设，具体职责如下：
1.负责贯彻落实市委、市政府和省局关于推进数字化改革决策部署，加强顶层设计，确定机关事务数字化改革工作的指导思想、目标和任务。负责数字化改革工作中的关系协调和重大问题的决定。
2.审定智慧后勤建设工作计划、建设方案、总体设计、项目实施及建设经费申报、使用等情况。
3.监督、检查数字化改革工作进度和应用效果。
4.负责统筹推进本单位、本部门数字化改革和所属智慧后勤系统的使用、维护、升级改造等工作。
（二）领导小组办公室工作职责
1.负责统筹协调，抓好需求征集、任务梳理、责任分解、督查考评等工作；建立健全专题例会、信息反馈、工作协同等机制，统筹推进各项任务落地见效。
2.负责协调各类智慧后勤系统的应用评估、流程优化、设计论证、验收评审、档案收集等工作，为系统建设提供必要的硬件条件及人员保障。
3.负责领导小组日常协调和数字化改革制度机制创新等工作。
（三）各项目专班工作职责
1.负责牵头制定实施本系统建设方案。
2.梳理核心业务，明确工作路径，建立健全目标任务、重点项目、数据需求、存在问题等工作清单，强化工作协同，研究解决改革推进中的难点堵点问题，不断优化细化、迭代升级本系统。
（四）各县 （区）机关事务中心职责
根据同级党委关于党政机关整体智治系统建设的要求，构建部门综合应用和专题门户，积极配合市中心根据需要连通相关业务应用，加快建设“数字机关事务”钉门户，实现“一端集成、一网通办”。鼓励各县 （区）先行探索数字机关事务应用示范项目，开展机关事务数字化改革试点工作。
舟山市机关事务管理中心
2021年7月 13日