2月21日至24日，中共舟山市第八次党代会胜利召开，市第八次党代会是在“两个一百年”奋斗目标历史交汇，我市奋进新征程的关键时刻召开的一次十分重要的会议。市机关事务管理中心以高度的责任感、紧迫感、使命感和高标准、零差错、无缝隙的服务保障，全力以赴做好大会各项服务保障工作，实现会议服务优质高效、会场安全万无一失、设备保障准确无误、食宿保障精细周到、疫情防控滴水不漏，交上圆满答卷，赢得多方点赞。
一、突出“早”抓部署，强化组织周密谋划。克服时间紧、任务重，根据“早部署、早落实”的工作思路，1月下旬，专门成立由主要领导挂帅的后勤服务保障筹备工作领导小组，设会议保障组、安全保卫组、设备保障组、车辆保障组、接待保障组、综合宣传组、疫情防控组等7个工作小组，制定党代会后勤服务保障工作方案，建立工作群，制定任务表，倒排时间表，明确任务，层层动员，落实到人，预案到位。中心党组书记、主任刘海斌多次召集会务筹备工作会议，反复强调要把党代会保障作为头等大事、当务之急，坚决打赢这场硬仗。中心领导多次带队实地检查、过程推演，加强与市委办、大会秘书处的协调沟通，及时根据大会服务保障需求抓细节、做完善，把会场服务、疫情防控、安全保卫、车辆保障、食品卫生、住宿服务、设备调试、氛围布置等各项工作做细做实，确保准备工作百分之百全到位。会议期间，中心领导全程驻点、深入一线，鼓士气、找盲区、抓提升，确保各项工作有条不紊顺利运行。
二、突出“细”抓落实，服务保障严谨细致。在总结历次重大会议保障工作经验的基础上，坚持高标准、严要求，发扬工匠精神、下足“绣花功夫”，各组对照服务保障要求，细化方案，挂图作战，紧密配合，统筹联动，从严从细精准落实各项服务保障工作，确保各个环节紧密衔接、运转有序、高效顺畅。会议服务落“细”。按照党代会会场服务工作总要求，对主会场从会场布置、主席台搭台、地毯铺设、桌椅摆放、席卡摆放、音控灯光到会场服务人员安排、茶水供应等事项多方计划，逐项落实，确保无死角；根据会议安排，细化服务日程，明确服务人员，进行会前全员动员培训，并借调音响师、灯光师2人，学生志愿者10人。协调落实行政中心主会场会议室5个，相关酒店代表团讨论会场及分组会场35个，完成对主席台、外围代表通道等位置约1100平方米的地毯铺设，其中更新850余平方米；完成9号会议室主席台十面旗的购置更换；制作安装大型会议背景1套、横幅18条、各类指示标识60余张、姓名席卡650余套。礼宾服务人员严守操作规程，身着红色套装，姿态优雅、精神饱满、动作整齐，提供“星级”服务，打造礼宾服务“金名片”。据统计，会议期间共服务保障主会场会议18场次，指导分会场会议96场次，配合合影布置3次，服务总人数达5600余人次。安全保障落“细”。全面落实严防、严查、严管、严控、严治措施，认真抓好安全保卫工作落实，制定各项安全保障措施和安保工作规程，完善应急设备，组织综合应急演练和保安队员专题业务培训，强化防风险、保安全、护稳定的综合能力；加强行政中心安全检查、重点巡查，多次组织开展行政中心安全隐患排查，对行政中心主楼二楼实行24小时封闭管控，严格人员进出管理，加强市行政中心各门岗、通道等岗位值守工作,严格落实“测温、亮码、戴口罩”等措施,对进出人员、车辆及物资器材进行安全检查和亮码测温，确保万无一失。会议期间，全员上岗，投入安保力量300余人次，开展巡逻56次，引导14批代表车队进场，各岗查证疏导会议车辆1600车次，设置各类标牌18个、分隔器材200根（件）；配合公安、交警部门做好交通指挥及车辆保障，现场勘察专用通道设置方案，对市行政中心内的停车场地进行划分，合理安排进出路线，全力维护好进出行政中心车辆及车场的运行秩序，确保行政中心安全稳定有序。设备保障落“细”。提前联系成都中科公司，完成设备安装、调试、人员信息核对录入、证件制作，做好设备各类设备使用方案、预演、培训及签到表决系统的技术支撑，制作发放正式代表证、列席代表证427张，确保大会期间各项设备系统运行正常；做好会场灯光音响、视频投影、消防设施等设备检查，组织消防、电梯、锅炉、空调、弱电等维保单位、物业单位进行每日巡查，全面排查消除隐患；主动协调水、电、气等主管部门，安排电力保障车入驻，建立保障联络机制，对可能发生的突发状况进行应急预警和妥善处理。车辆保障落“细”。提前勘查行车路线并制定发车时刻表和行车路线图，会前开展会议保障车辆模拟演练，组织全体驾驶员会前教育动员；开展保障车辆安全检查，确保安全整洁；协调酒店落实保障车辆专用停车位；印制大会车辆通行证、编号牌等60余张。会议期间指定28辆车全程参与保障，顺利完成用车任务396车次，安全行驶1895公里，服务保障与会人员3400余人次，确保车辆服务保障到位。接待保障落“细”，与酒店无缝衔接，认真做好与会代表及工作人员大会期间的住宿及用餐工作。驻地全封闭管理，落实代表、列席人员和密接的工作人员近700人食宿安排，共协调安排喜来登大酒店379个房间，财富酒店258个房间。精心制定用餐方案，对酒店服务人员开展动员和相关培训，检查客房水电保障、餐饮安全等工作，确保与会人员住得舒心、吃得安心。氛围营造落“细”。会前及会议期间每日对行政中心主会场和广场区域进行全面卫生清扫，保持行政中心主会场及周边环境卫生整洁有序。落实行政中心主会场周边绿植氛围营造，完成对行政中心主楼绿植更换，其中特大型绿植6盆、小绿植300余盆、杜鹃等小盆花700余盆，对南广场旗杆附近及主楼北厅外台阶约200平方米鲜花进行了更换，美化会议环境。配合宣传组做好行政中心宣传氛围布置工作，协助做好南北广场景观衍架、彩虹门、空飘、彩旗等布置及主楼二楼大厅宣传展板展示工作；在主楼三楼大厅制作展示舟山群岛新区九大标志性成果图片展，设计制作党代会宣传标语图片20张，更新南北广场灯箱图片30余张。充分利用市行政中心电梯口电视机、北大厅电子屏、北门岗LED屏等各类电子媒介和空间，循环播放党代会宣传标语、视频、图片等200余张，会议期间随时待命，每日第一时间更新播放会议现场图片，营造严肃庄重热烈的浓厚氛围。
三、突出“精”抓闭环，疫情防控科学高效。时刻保持疫情防控高度警惕，关口前移、措施前置，根据大会疫情防控闭环管理要求，制定党代会行政中心疫情防控应急预案，落实疫情防控举措，扎牢安全防护网络。精准管场所，结合行政中心会场实际，利用警戒桩、提示牌等对行政中心会场区域进行物理分隔，开辟代表及会议保障工作人员专用通道，设置临时隔离室、医疗室，进出口安装通道式测温仪3台，放置免洗手液、消毒酒精、口罩等。对主会场进行全面消杀，做好主楼会场每日集中消杀、会场通风、清洁卫生，对接酒店提供防疫物资，指导落实会场消毒。精准管人员，严格落实服务人员健康申报、核酸检测、闭环管理，按要求签订承诺书，会议期间全体密接工作人员做到全封闭管控，服务保障全程佩戴口罩。精准管保障，妥善安排了膳食服务等，提供警卫餐饮保障580余人次，工作人员餐饮保障520余人次；落实点对点车辆接送，确保闭环管理科学有效，实现疫情防控“零隐患”。
（办公室综合）
