中心机关各处室、下属各单位:
7月15日,中心召开全市机关事务系统半年度工作会议暨十大重点工作推进会,认真总结2022年5-6月份工作开展情况,研究部署2022年7-8月份主要工作安排。经领导审阅,现将《舟山市机关事务管理中心2022年7-8月份主要工作安排》印发给你们,请认真抓好贯彻落实。
舟山市机关事务管理中心办公室
2022年7月20日
2022年7-8月份主要工作安排
一、中心重点和综合性工作
1.全力做好重要政务活动、重大接待任务等服务保障工作。重点做好2022年第五届世界油商大会后勤保障工作。
(责任领导:刘海斌等 责任部门:接待中心、机关服务中心等)
2.继续做好“三服务”工作,中心领导开展下基层、进企业助企纾困活动。
(责任领导:刘海斌等 责任部门:各处室、单位)
3.继续推进机关事务数字化改革工作。抓好统筹协调,组织召开机关事务数字化改革工作推进会;向市大数据局提交通用资产管理平台建设信息化方案,视方案评审意见适时启动公物仓建设招标及中心资产清查盘点工作;在浙政钉平台谋划打造机关整体智治应用模块;组织开展一次数字化改革专题培训,提升干部职工数字化能力。
(责任领导:刘海斌 责任部门:办公室,各处室、单位)
4.继续推进节能低碳十大行动。全力推进绿色食堂创建;协调在舟高校和党校系统推进绿色学校(高等学校)创建;继续推进市属单位“无废机关”创建。组织2022年度能源审计项目招标,协助能源审计服务机构推进能源审计工作;按照省局零碳机关创建标准与要求,制定市行政中心1号楼零碳机关创建方案,并就相关节能整改项目进行招标。
(责任领导:刘海斌 责任部门:公共机构节能处、相关处室)
5.印发《2022年度公共机构节能考核赋分办法》;筹划全市公共机构节能和垃圾分类工作培训。组织对党政机关等公共机构开展第二次、第三次生活垃圾分类、制止餐饮浪费、限塑、光瓶行动等工作的测评,印发红黑榜;调研走访生活垃圾分类黑榜单位,进行现场督导;开展生活垃圾分类宣传进机关和积分兑换活动。
(责任领导:刘海斌 责任部门:公共机构节能处)
6.全面深入开展“实干争先·跨越发展”活动,抓实抓好“五实五争”专项行动,建立五项机制落实十方面举措,按照市争先办要求,做好日常督查准备工作,总结“实干争先·跨越发展”活动开展情况;对标省内外先进地市,中心领导赴无锡等地调研,学习借鉴先进经验。
(责任领导:夏忠刚 责任部门:机关党委、办公室、各支部)
7.深入开展“共富路上后勤人 共创美好新生活”主题实践活动。深入实施七大专项行动,全力助企纾困,贯彻落实稳经济“六条举措”,在全市系统深入开展服务助力经济稳进提质攻坚行动。
(责任领导:夏忠刚 责任部门:机关党委、办公室、各支部)
8.组织省第十五次党代会学习贯彻与宣讲活动;组织开展“七一党员学习月”活动。组织开展“强国复兴有我”主题活动,组织相关主题红色体验等活动。重点实施“啄木鸟在行动、助力高质量发展”专项活动”,认真抓好党员积分季度积分评定,深化党员量化管理工作。
(责任领导:夏忠刚 责任部门:机关党委、各支部)
9.配合主楼维修项目的安全推进,认真落实好安全督查管理,确保施工安全;跟踪督促城投公司加快推进大宗智慧停车管理系统建设;跟进中心公园车场运行保障效果,及时协调完善相关保障措施,确保车辆进出顺畅,缓解大宗工作人员的车辆难、上下班高峰期拥堵的问题;积极推进消防系统升级改造工程建设。
(责任领导:宋良元 责任部门:安全保卫处)
10.开展全市公务用车管理使用情况专项检查;申报国管局第二批公务用车管理专项领域建设示范点工作;指导服务部做好公务用车平台ETC权属变更工作;做好车辆报废、更新工作。
(责任领导:宋良元 责任部门:市公务用车保障中心)
11.向市大数据局提交通用资产管理平台建设信息化方案,视方案评审意见适时启动公物仓建设招标及中心资产清查盘点工作,邀请第三方资产云公司实施资产账实盘点及账务修正。
(责任领导:徐敏 责任部门:财务资产处)
12.有序推进行政中心十大环境品质提升行动和2022年度政府投资新建及续建项目。做好市行政中心主楼维修项目施工;做好市委老干部活动中心竣工验收工作;做好市教育警示基地土建收尾工作。做好舟山市清廉教育馆建设项目相关前期工作;做好部分市属单位维修改造项目招标工作。
(责任领导:徐敏 责任部门:基建房产设备处)
13.推进标准+法治融合提升。谋划制定《舟山市机关事务标准化建设三年行动计划》;着手梳理机关事务制度文件,进行废立改;对接相关处室开展政务会议服务标准化、公务仓建设标准化等标准化试点调研等相关工作。
(责任领导:刘波 责任部门:办公室,各处室、单位)
14.推进机关后勤队伍建设提升。配合市委组织部做好公务员考录、遴选相关工作。加强教育培训,组织开展共同富裕、法律法规知识、礼仪知识、应急处置等培训。统筹推进中心十支队伍建设,协调各支团队统筹开展政策理论、业务知识、服务理念等培训,挂图推进十支队伍专项建设任务。
(责任领导:刘波 责任部门:办公室,各处室、单位)
15.慎终如始抓好常态化疫情防控工作,落实落细安保、会议、餐饮、公共区域消杀、车辆保障等疫情防控措施,抓好行政中心防暑降温、防汛防病等工作。
(责任领导:刘波 责任部门:安全保卫处、市机关服务中心、公车保障中心等)
16.全力推进主楼食堂“绿色食堂”,搭建主楼食堂2楼临时厨房,推进1楼厨房改造工程建设,落实工程施工期间2楼大众餐厅正常供餐服务,做好创建台账准备工作。
(责任领导:刘波 责任部门:市机关服务中心、相关处室)
17.联合市市场监管局联合开展一次机关食堂检查并加强整改。加强与酒店的合作联盟,积极开展各项合作机制;组织郭金伟名家工作室成员进军营、进社区、进民宿开展厨艺培训活动;组织所属8家食堂开展以“梭子蟹”为主题的双月厨艺交流活动。
(责任领导:刘波 责任部门:市机关服务中心、相关处室)
18.通过对口地区农副产品进机关食堂和超市、工会福利采购、政采云网上平台等线上线下并行采购方式持续开展扶贫协作。联合农业农村局、农产品机构等开展协作助农,举办1次本地名特优产品进机关展销活动;指导欢喜书店做好主楼三楼公共区域书店、甜品运营等相关工作。
(责任领导:刘波 责任部门:市机关服务中心)
二、各处室(单位)工作
(一)直属机关党委
1.继续深入开展“共富路上后勤人 共创美好新生活”活动,组织开展“共富路上迎七一”主题系列活动,全力做好“七一”党员政治生日相关工作。(重点)
2.继续深入组织开展“实干争先·跨越发展”活动,重点推进党员啄木鸟在行动活动。(重点)
3.组织省第十五次党代会的学习贯彻与宣讲活动,组织开展“七一党员学习月”活动。组织开展“强国复兴有我”主题活动,组织相关主题红色体验等活动。(重点)
4.认真抓好党员积分季度积分评定,深化党员量化管理工作探索。
5.完成好党员年报与红色强基系统的信息完善与维护。
6.组织开展第二季度内部巡查工作。
7.向省局报送清廉单元建设创新案例工作。
(二)机关工会
1.组织做好机关工会委员会、女职委换届选举相关工作。
2.组织工会文体活动。
3.组织工会会员进行第四批(暑期亲子批)疗休养活动。
4.向市直机关妇工委报送我中心女干部参加金塘防疫卡口执勤的工作情况,编辑“巾帼抗疫”专题信息。
5.组织工会会员参加第八届市级机关群体联赛趣味体育比赛。
(三)办公室
1.继续推进机关事务数字化改革工作。抓好统筹协调,做好数字化综合应用系统项目和通用资产平台项目进行项目项目申报、现场评审相关准备工作;组织召开机关事务数字化改革工作推进会;完善微信服务端管理业务;根据省政府要求,对中心网站进行无障碍和适老化改造;在浙政钉平台谋划打造机关整体智治应用模块;配合做好省建数字化项目相关工作。(重点)
2.推进标准+法治融合提升。谋划制定《舟山市机关事务标准化建设三年行动计划》;着手梳理机关事务制度文件,进行废立改;对接相关处室开展政务会议服务标准化、公务仓建设标准化等标准化试点调研等相关工作。(重点)
3.推进机关后勤队伍建设提升。做好第二批科级干部提任相关工作;加强教育培训,组织开展共同富裕、法律法规知识、应急处置等培训。统筹推进中心十支队伍建设,协调各支团队统筹开展政策理论、业务知识、服务理念等培训,整理汇总年度十支队伍专项建设任务清单,挂图推进十支队伍专项建设任务。(重点)
4.配合做好中心“实干争先·跨越发展”活动和“共富路上后勤人 共创美好新社会”主题实践活动相关工作。着手撰写调研课题《对照“共同富裕先行示范”7条跑道 探索机关事务高质量发展助力共富路》;视疫情形势配合中心领导开展省内外调研活动,形成对策性方案;会同舟山日报推出一期“同舟奔共富 潮起勇争先”专栏报道;配合机关党委开展“共同富裕”主题培训;做好“实干争先·跨越发展”活动日常督查准备工作,撰写“实干争先·跨越发展”活动情况总结,报送晾晒考评7-8月“十大重点”工作、“三大行动”任务和十支队伍专项建设任务推进情况。(重点)
5.推进后勤文化宣传品位提升。推出一期共富主题实践活动专刊。建立信息约稿机制,进一步提升省局、两办等上级单位信息录用率,统计各县区及中心各处室(单位)半年度信息录用情况,进一步营造比学赶超的良好氛围;用好“舟山机关后勤”公众号,继续宣传好机关事务工作。(重点)
6.做好党组理论中心组学习相关工作,重点学习省第十五次党代会精神和市委八届二次全会精神及理论书籍《干在实处 勇立潮头-习近平浙江足迹》《百年大党面对面》等规定内容学习。
7.协同机关党委,制作实干争先理论宣讲微视频。
8.根据班子领导调整,重新印发中心相关议事机构调整等文件。
9.继续做好“三服务”工作,明确2022年度中心领导联系点分组安排;配合中心主要领导赴县(区)中心开展工作调研;完成“三服务小管家”平台7-8月活动填报工作。
10.高标准做好半年度机关事务工作会议等各类会议及党组会议、党组理论中心组(扩大)学习会等各类会议活动组织协调工作。
11.对照“实干争先·跨越发展”活动和2022年度全市综合考核办法要求,督促做好7-8月份中心十大重点工作任务及三大行动及十支队伍建设的推进落实。
12.做好2021年度中心文件汇编工作。
13.做好组织人事相关工作。①根据市事业单位登记管理局要求,做好事业单位章程制定工作。②配合市委组织部做好公务员考录、遴选相关工作。
(四)财务资产处
1.继续做好中心本级及所属各会计服务单位的日常经费结报及相关公积金和医疗保险财务工作,做好机关食堂等联系单位相关财务辅助工作。
2.做好中心本级2022年7、8月各项收入、支出财务台账登记工作,并及时上报有关领导。
3.继续做好中心本级相关资产管理及采购管理等日常事务工作,协助市领导后勤保障工作小组做好相关市领导日常服务保障工作。
4.做好2022年上半年度预算执行情况统计,通报各项目预算执行情况,供中心领导和业务部门分析参考。
5.向市大数据局提交通用资产管理平台建设信息化方案,视方案评审意见适时启动公物仓建设招标及中心资产清查盘点工作,邀请第三方资产云公司实施资产账实盘点及账务修正。
6.做好2021年度市级机关运行成本统计数据的归集汇总及分析工作,向省管局报送对应材料。
7.统计2021年度面向中小企业预留项目执行情况,并按时在政采云中进行公示。
8.积极协调业务部门落实执行好省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度项目资金预留,确保助力经济稳定。
9.根据预算执行年度时间节点,协调业务部门提前谋划中心2023年部门预算编制前期准备工作。
(五)接待一处、二处
1.全力做好2022年第五届世界油商大会后勤保障工作。(重点)
2.举办全市接待系统业务培训观摩会,补充调试丝绸之路与财富两家酒店关于重要公务接待保障规范内容的PPT。(重点)
3.完成《全市接待食宿点位汇总表》。将设计成册的民宿点、精美的“小岛你好”席位卡、舟山特色宣传品等应用于接待任务中,增强设计感,收集反响,在接待中渲染推介海岛文化特色。(重点)
4.针对近期省内部级领导频率来舟的情况,进行重大任务总结提炼,对“点位清单化操作”进行深度讨论与经验交流。企业助企纾困活动。(重点)
5.对6月底及7-8月承接的重要领导注意事宜进行建档及信息跟踪完善。
6.市机关食堂菜单开具形式固化,督促规范化操作,完善食堂作为政务接待基地的有效无误、高水准配菜上菜的本领,同时餐后及时对相关领导进行小结反馈。
7.联合“郭金伟工作室”,征集推介“特色冷菜”展示活动。
8.结合“七一”和中心各项任务,开展政治学习与思想交流,进一步提升接待员的精气神。
9.自查二支部活动与学习任务台账,迎接中心第二季度内部巡查工作。
10.推进“三服务”活动,走访慰问贫困结对户。
11.完成各类接待任务和领导交办的其他工作。
(六)基建房产设备处
1.继续做好市行政中心主楼维修项目施工。(重点)
2.做好市委老干部活动中心竣工验收工作。(重点)
3.做好市教育警示基地土建收尾工作。(重点)
4.做好舟山市清廉教育馆建设项目相关前期工作。(重点)
5.做好2022年政府投资项目中市行政中心6号楼外墙维修、市市场监督管理局城东所和环南所办公楼维修、市公安局交通警察支队普陀大队附属楼外立面改造、市行政中心主楼绿色食堂改造4个项目的招标工作。(重点)
6.做好2022年市行政中心消防报警系统工程、市行政中心会议厅改造(12楼市委常委会议室整体改造等)、市戒毒所备勤楼维修、市城管局和市财政局办公楼维修项目4个项目控制价审核和招标工作。(重点)
7.做好市行政中心主楼干湿喷淋、桥架维修保养及大宗综合楼UPS蓄电池更换可研编制工作。
8.做好2019、2021年政府投资项目的结算审核工作。
9.根据市政府工作部署,做好市属行政事业单位不动产集中管理工作。
10.做好市本级党政机关办公用房数据录入复核和查验,并做好上线使用前培训。
11.继续做好定海直管房产及市本级行政事业单位非经营性房产合同签订、租金及水电费收缴、房屋维修等日常管理工作。
(七)公共机构节能处
1.组织开展夏季办公用能和垃圾分类工作专项监察工作。(重点)
2.协调市级公共机构节水型单位创建和复核,召开工作部署会。(重点)
3.组织节约型机关创建台账制作业务培训。(重点)
4.配合在舟高校和党校系统推进绿色学校(高等学校)创建。(重点)
5.配合服务中心推进绿色食堂创建。
6.配合舟山医院、浙江普陀医院2家单位推进能源管理体系认证。(重点)
7.筹划全市公共机构节能和垃圾分类工作培训,确定培训方案。(重点)
8.印发2022年度公共机构节能考核赋分办法。(重点)
9.组织2022年度能源审计项目招标,协助能源审计服务机构推进能源审计工作。(重点)
10.完成全市公共机构能源资源消费统计2季度报(半年报)并报省。
11.梳理行政中心主楼分户计量及节能技改的方案。
12.梳理第一批行政中心25家拟定用能预算管理单位的计量及用能基数的收集核定的工作。
13.按照省局零碳机关创建标准与要求,制定市行政中心1号楼零碳机关创建方案,并就相关节能整改项目进行招标。(重点)
14.开展一期生活垃圾分类宣传进机关活动。
15.组织对党政机关等公共机构开展第二次、第三次生活垃圾分类、制止餐饮浪费、限塑、光瓶行动等工作的测评,印发红黑榜。(重点)
16.调研走访生活垃圾分类黑榜单位,进行现场督导。开展生活垃圾分类积分兑换活动。(重点)
17.继续推进市属单位“无废机关”创建。(重点)
18.谋划创建“能效领跑者,年度节能技改技术方案及投资费用概算。
19.组织开展一期“我为群众办实事、我为企业解难题、我为基层减负担”三色支部专题实践。
20.召开一次支部组织生活会。做好支部谈心谈话活动。
(八)安全保卫处
1.根据市防控办要求,严格落实行政中心门卫出入口的疫情查验措施。(重点)
2.组织开展一次应急拉动和演练。(重点)
3.高质量做好防台防汛的应急准备,深入行政中心各个角落排除防台风险。(重点)
4.积极推进消防系统升级改造工程建设,尽快落实工程实际建设。(重点)
5.跟踪督促城投公司加快推进大宗智慧停车管理系统建设。(重点)
6.跟踪中心公园车场运行保障效果,及时协调完善相关保障措施,确保车辆进出顺畅。
7.做好暑期安全风险排查,及时跟进管控措施。
8.打造保安队之家,营造安全保卫服务团队内部和谐环境。
9.继续配合主楼维修项目的安全推进,认真落实好安全督查管理,确保施工安全。
10.按组织建设要求,组织开展好主题党日活动和团建活动。
(九)市机关服务中心
1.全力推进主楼食堂“绿色食堂”,搭建主楼食堂2楼临时厨房,推进1楼厨房改造工程建设,落实工程施工期间2楼大众餐厅正常供餐服务,做好创建台账准备工作。(重点)
2.深化垃圾分类标准化建设,根据前期垃圾分类培训会要求,对照行政中心垃圾分类管理存在不足,针对性做好整改提高;加大行政中心巡查力度,做好省委托第三方机构进行的暗访检查;根据季节特点,重点抓好行政中心防暑降温、防汛防病等工作;持续做好会议、餐饮等一线服务岗位常态化疫情防控工作。(重点)
3.按照礼宾服务队“师徒结对、匠心传承”活动计划有序开展多种形式的培训交流活动,邀请专业讲师为礼宾队员进行政务礼仪培训,视情安排礼宾队员赴省人民大会堂进行学习;做好礼宾服务队抖音号创建准备,积极宣传团队文化正能量;继续做好行政中心理发队员轮岗交叉服务活动,邀请专业理发师开展1次集中培训;开展社会化服务团队“微笑服务月”活动。
4.对接红十字会,邀请专业人员配合中心办公室对管理中心一线干部职工进行基础医护及急救知识培训;继续邀请市名医依托医务室每月开展1次不同主题的问诊活动;会同市场监督管理局新城分局联合开展1次夏季百日安全教育,重点对所属8家食堂从业人员进行一次食品安全知识培训;对接保卫处,邀请专业人员重点开展消防器材的使用培训。
5.对《监督建议书》(2022)驻市府办监建第7号所列“持续深入制止餐饮浪费工作”等问题,联系市市场监督管理局、公共机构节能处联合开展一次机关食堂检查并加强整改。加强与酒店的合作联盟,积极开展各项合作机制;组织郭金伟名家工作室成员进军营、进社区、进民宿开展厨艺培训活动;组织所属8家食堂开展以“梭子蟹”为主题的双月厨艺交流活动,提升厨师开发创新菜的能力,并加强获奖菜品应用;配合中心领导做好高温天气各食堂“清凉关爱”高温慰问等工作。
6.通过对口地区农副产品进机关食堂和超市、工会福利采购、政采云网上平台等线上线下并行采购方式持续开展扶贫协作。联合农业农村局、农产品机构等开展协作助农,举办1次本地名特优产品进机关展销活动;指导欢喜书店做好主楼三楼公共区域书店、甜品运营等相关工作,配合办公室对管理中心全体正式在编和直接管理的临聘人员开展一次读书分享等活动。(重点)
7.积极组织学习省第十五次党代会有关精神;按计划开展的“忠诚我们的党”政治生日活动,做好“两优一先”、模范人物评选推荐与事迹宣传;持续推进“党员在身边、温暖送万家”党员服务群众活动,擦亮三张公益服务金名片;抓好浙政钉“啄木鸟在行动”应用栏目的学习与应用;继续抓好“共富路上后勤人、共创美好新生活”主题实践活动,助力共同富裕美好社会;围绕“实干争先·跨越发展”主题,开展专题组织生活会和“七月党员学习月”活动;对接市文明办,积极参与市级层面大型公益互助活动。
(十)市公务用车保障中心
1.组织开展全市公务用车管理使用情况专项检查。(重点)
2.申报国管局第二批公务用车管理专项领域建设示范点工作。(重点)
3.做好车辆报废、更新工作。(重点)
4.指导服务部做好公务用车平台ETC权属变更工作。(重点)
5.做好三个功能区(高、普、新城)业务用车调拨工作。
6.做好省政府车辆通行证变更工作。
7.继续对接省平台,督促省平台榕基公司做好相关服务工作。
8.指导服务部做好驾驶员安全培训工作。
9.做好新能源汽车充电桩安装工作。
10.做好党建工作:(1)开展“点亮初心,照亮前行”主题党日活动,召开第三季度党员大会,审议公务用车保障中心上半年支部工作,汇报下半年支部工作。(2)组织学习省第十五次党代会精神。