中心机关各处室、下属各单位：
现将《舟山市机关事务管理中心2023年7-8月份主要工作安排》印发给你们，请认真抓好贯彻落实。
舟山市机关事务管理中心办公室
2023年7月31日
2023年7-8月份重点工作安排
一、中心重点和综合性工作
1.持续深化做好“三服务”工作，深入开展“大走访大调研大服务大解题”活动。
（责任领导：刘海斌等 责任部门：各处室、单位）
2.继续做好2023年度行政中心环境品质提升十大行动和2023年度政府投资新建及续建项目；做好市府办9-14楼会议室改造施工，市行政中心主楼办公室外遮阳玻璃内膜更换施工，8号楼二楼财务结报大厅装修及三楼办公配套区域改造施工；完成市本级办公用房管理“五统一”文件讨论修改工作。
（责任领导：徐敏 责任部门：基建房产设备处）
3.继续推进节能低碳十大行动。召开年度市级机关能源审计工作部署会、全市“零碳公共机构”创建推进会；继续推进全市公共机构空调负荷柔性调控工程；组织全市公共机构开展全国节能宣传周和低碳日系列活动。
（责任领导：徐敏 责任部门：公共机构节能处）
4.继续推进用能预算管理数字化平台建设，推进用能预算管理试点工作：完成市行政中心北大楼数字化计量项目验收，推进“双碳双控数字管家平台”采购事宜。
（责任领导：徐敏 责任部门：公共机构节能处）
5.深入开展“共富路上后勤人 共创美好新生活”主题实践活动相关工作，继续深入开展“小岛报到 共建助村”三级支部党建联建共富实践活动，重点推进联建村相关需求的化解。
（责任领导：刘波 责任部门：机关党委、办公室、各支部）
6.推进机关事务数字化改革十大行动。组织召开机关事务数字化改革工作推进会，启动“舟到e管家”招投标方案编制及二级等保测评服务采购；“舟到e管家”绿色数据中心专班入驻正式办公，上墙组织架构、管理办法；做好市行政中心智慧后勤及综合安防系统升级改造项目可研编制报批及招标工作；继续做好“浙里好管家”全省一卡通服务系统建设双向打通工作；积极对接推进智慧安防项目建设。
（责任领导：刘波 责任部门：办公室、相关处室）
7.推进机关事务标准化法治化融合提升。印发《舟山市机关事务标准化建设三年行动计划》；梳理机关事务制度文件，进行废立改，将各类规章制度汇编成册；召开标准化工作部署会，着手谋划标准化手册2.0版修订工作，继续推进公务用车服务规范3个省级“揭榜挂帅”项目协办及机关后勤部门抗台防汛工作标准等5项标准制定工作。
（责任领导：刘波 责任部门：办公室、相关处室）
8.加强后勤队伍建设。分类打造提升中心十支队伍建设，挂图推进十支队伍专项建设任务，对各支队伍在“舟到e管家”公众号进行半年度展示；在省委党校举办全市系统机关运行保障现代化能力提升培训班；组织第四届“最美后勤人”评选表彰活动；策划系统岗位技能大比武活动；组织1-2期机关事务讲堂，举办“小岛你好”整体规划解读等讲座；组织1期机关后勤讲坛。
（责任领导：刘波 责任部门：办公室、相关处室）
9.做好机关运行保障督查各项工作。做好省局对我市的机关运行保障督查准备工作，并按照市委市政府要求，对各县区、市属相关部门开展机关运行保障督查，制定督查方案。
（责任领导：刘波 责任部门：办公室、相关处室）
10.对接浙江海洋大学开展机关运行保障现代化研究，开展理论研究，撰写2个课题《加快实现机关运行保障现代化，服务高水平建设现代海洋城市，推进“两个先行”》《机关事务“三色”后勤文化建设实践》，形成初稿；研究制定机关后勤部门抗台防汛工作标准；联系海大选派1-2名学生来中心暑假实习实践。
（责任领导：刘波 责任部门：办公室、相关处室）
11.继续做好中心本级及所属各会计服务单位的日常经费结报及相关公积金和医疗保险财务工作；根据预算编报布置安排，协调中心业务部门启动2024年度中心本级预算编报准备，尤其是政府投资性项目编报准备。
（责任领导：刘波 责任部门：财务资产处）
12.配合财政部门正式发布市公物仓管理暂行办法和系统平台上线培训，接收各单位闲置资产，并推动公物仓第三方社会化服务安排。
（责任领导：刘波 责任部门：财务资产处）
13.全力做好重要政务活动、重大接待任务等服务保障工作，实现各类服务保障“零距离”“零差错”“零事故”工作目标，做好亚运会火炬传递保障工作。
（责任领导：郑科华、黄继先 责任部门：接待中心、市机关服务中心、市公车保障中心等）
14.针对疫情防控的新特点，继续落实落细安保、餐饮、会务、物业等疫情防控措施；做好防台防汛工作，确保排水系统畅通；继续抓好市行政中心驻楼单位、生活服务机构垃圾分类、禁烟控烟、制止餐饮浪费等常态巡检监督工作。
（责任领导：郑科华、黄继先 责任部门：安全保卫处、市机关服务中心、市公车保障中心等）
15.继续做好“公务用车服务规范”省局标准项目建设“揭榜挂帅”；继续开展全市公务用车管理使用情况专项检查；做好2023年度第二批车辆报废、更新工作；做好“百日安全竞赛”工作。
（责任领导：郑科华 责任部门：市公车保障中心）
16.认真落实安全督查管理，组织行政中心各局办签订安全管理责任书，全面夯实责任链条，确保行政中心安全、稳定、有序。
（责任领导：黄继先 责任部门：安全保卫处）
17.推进标准化提升工程。做好市行政中心办公大楼物业管理服务项目公开招标前期工作；进一步推进行政和企事业单位食堂集中采购工作。
（责任领导：黄继先 责任部门：市机关服务中心）
18.推进绿色食堂建设。做好召开6号楼绿色食堂建设施工协调会，制定具体实施方案，并逐步完善各项规章制度及台账资料。
（责任领导：黄继先 责任部门：市机关服务中心）
19.推进行政中心各机关食堂餐饮整体提升。组织各食堂负责人赴周边城市考察风味餐饮项目；开展食堂第二季度考核工作；以贻贝为主题，组织做好食堂第二期厨艺交流活动；组织参加2023年中国·舟山鱿鱼全国鱿鱼厨艺争霸赛观摩活动。
（责任领导：黄继先 责任部门：市机关服务中心）
20.积极协助做好“浙好淘”门店装修设计、日常运营、宣传引流等各项工作，推进“浙好淘”舟山馆尽快落地。协助枸杞三宝进入“浙好淘”供应链，助力海岛共同富裕；依托餐饮协会平台、兄弟地市机关食堂及“浙好淘”供应链等，多元化推动贻贝养殖高质量发展、拓展销售渠道。
（责任领导：黄继先 责任部门：市机关服务中心）
二、各处室（单位）工作
（一）直属机关党委
1.继续深入开展“小岛报到 共建助村”三级支部党建联建共富实践活动，重点推进联建村相关需求的化解。（重点）
2.开展二季度内部巡查工作。
3.组织一期新进人员清廉讲坛。
4.做好半年工作总结，召开工青妇工作汇报会。
5.抓好党建调研文章撰写相关工作。
6.做好科级干部廉政档案年度更新填报工作。
（二）机关工会
1.组织第二批台州线、第三批新疆线工会疗休养活动。（重点）
2.组织一期健康讲座。
3.学习省妇代会精神，组织妇女同志座谈交流。
4.参加市直机关群体联赛，组织开展暑期亲子活动等。
5.做好工会、妇委会（女职委）半年度总结。
（三）办公室
1.推进机关事务数字化改革十大行动。组织召开机关事务数字化改革工作推进会，启动“舟到e管家”招投标方案编制及二级等保测评服务采购；“舟到e管家”绿色数据中心专班入驻正式办公，上墙组织架构、管理办法；继续做好“浙里好管家”全省一卡通服务系统建设双向打通工作；积极对接推进智慧安防项目建设。（重点）
2.深入开展“大走访大调研大服务大解题”活动，配合主要领导赴各县区中心、相关企业等开展工作调研。（重点）
3.推进机关事务标准化法治化融合提升。印发《舟山市机关事务标准化建设三年行动计划》；梳理机关事务制度文件，进行废立改，将各类规章制度汇编成册；召集各处室、单位召开标准化工作部署会，着手谋划标准化手册2.0版修订工作，继续对接相关处室推进公务用车服务规范3个省级“揭榜挂帅”项目协办及机关后勤部门抗台防汛工作标准等5项标准制定工作。（重点）
4.加强后勤队伍建设。分类打造提升中心十支队伍建设，挂图推进十支队伍专项建设任务，对各支队伍半年度建设情况在“舟到e管家”进行展示；在省委党校举办全市系统机关运行保障现代化能力提升培训班，做好方案制定、组织协调、评估报告撰写等工作；组织第四届“最美后勤人”评选表彰活动；策划系统岗位技能大比武活动；组织1-2期机关事务讲堂，举办“小岛你好”整体规划解读等讲座；组织1期机关后勤讲坛，主题为“青年干部谈系好事业第一粒扣子”。（重点）
5.做好机关运行保障督查各项工作。做好省局对我市的机关运行保障督查准备工作，并按照市委市政府要求，对各县区、市属相关部门开展机关运行保障督查，制定督查方案。（重点）
6.对接浙江海洋大学开展机关运行保障现代化研究，开展理论研究，撰写2个课题《加快实现机关运行保障现代化，服务高水平建设现代海洋城市，推进“两个先行”》《机关事务“三色”后勤文化建设实践》，形成初稿；研究制定机关后勤部门抗台防汛工作标准；联系海大选派1-2名学生来中心暑假实习实践。（重点）
7.继续宣传好机关事务工作，加大省局、市两办等信息报送力度，对上半年县区中心及市中心各处室、单位信息录用情况进行统计通报；组织开展一期信息宣传工作培训；联系舟山日报推出节能宣传周和“非凡20年”2个专版；总结提炼半年度十大重点工作，并在“舟到e管家”进行展示。
8.配合开展“实干争先·跨越发展”活动和“马上就办、真抓实干”作风建设专项行动相关工作。做好实干争先督查相关材料报送工作。
9.高标准做好十大重点工作推进会及党组会议、党组理论中心组（扩大）学习会等各类会议活动组织协调工作。
10.做好组织人事相关工作。①做好部分参公人员职级晋升工作；②做好第二季度平时考核工作；③做好2022年新录用公务员孙梦莉试用期满考核及定级工作。
（四）财务资产处
1.继续做好中心本级及所属各会计服务单位的日常经费结报及相关公积金和医疗保险财务工作，做好机关食堂等联系单位相关财务辅助工作。（重点）
2.根据预算编报布置安排，协调中心业务部门启动2024年度中心本级预算编报准备，尤其是政府投资性项目编报准备。（重点）
3.配合财政部门正式发布市公物仓管理暂行办法和系统平台上线培训，接收各单位闲置资产，并推动公物仓第三方社会化服务安排。（重点）
4.做好中心本级2023年7、8月各项收入、支出财务台帐登记工作，并及时上报有关领导。
5.继续做好中心本级相关资产管理及采购管理等日常事务工作，协助市领导后勤保障工作小组做好相关市领导日常服务保障工作。
6.做好中心本级半年度预算执行情况通报，并报送中心领导研究决策。
7.继续推进2022年度市本级机关运行成本统计工作，确保按照规定时间上报省里数据。
8.配合基建房产设备处继续做好二楼财务结报大厅硬件环境改造提升。
9.联系财政部门落实年中预算追加的信创设备资金、第二批车购资金、公车管理平台经费等资金到位，并及时完成上述资金结算。
（五）接待一处
1.继续做好亚运会火炬传递后勤保障工作。（重点）
2.继续参与实施接待品质提升创新行动。
3.参加中心的各项学习、会议及领导交办的其他工作。
（六）接待二处
1.完成各类接待任务和领导交办的其他工作。
（七）基建房产设备处
1.完成市行政中心配电机房增容等改造及各食堂设备设施更换可研编制报批及招标工作。（重点）
2.继续做好市行政中心主楼办公室外遮阳玻璃内膜更换施工工作。（重点）
3.继续做好市府办9-14楼会议室改造施工。（重点）
4.继续做好市行政中心8号楼二楼财务结报大厅装修及三楼办公配套区域改造施工工作。（重点）
5.做好市行政中心智慧后勤及综合安防系统升级改造项目可研编制报批及招标工作。（重点）
6.做好市行政中心北大楼维修及2号楼墙面砖维修及雨棚护栏更换项目招标及施工准备工作。（重点）
7.完成市本级办公用房管理“五统一”文件讨论修改工作。（重点）
8.完成市行政中心南广场喷泉及水池提升改造项目可研编制报批及招标工作。
9.完成市本级党政机关干部办公用房整改可研编制、项目招标工作，准备进场施工。
10.完成主楼会议中心准备场地装修改造设计方案等前期工作。
11.完成市港航普陀分中心、市公积金中心等市本级部分单位办公用房核定工作。
12.做好市行政中心各机房整改、ups主机及电池更换、数据备份机购置项目可研编制报批及招标工作。
13.完成全市2023年房产基础数据统计和报送工作。
14.完成处室2023年调研课题。
15.完成5大功能区办公用房检查工作。
16.组织一期“红管家专家课堂”。
17.完成处室仓库货架定制安装工作。
18.做好市市场监督管理局文化路办公楼危房改造项目招标工作及施工准备。
19.做好市委党校建筑屋面维修项目可研编制并报送发改审批及招标前期准备工作。
20.做好市公安局办公楼卫生间、升旗平台及西辅楼等维修改造项目招标及施工准备工作。
21.做好舟山市发展规划研究院办公用房修缮及市发改委会议室改造项目可研编制报批及招标工作。
22.做好市农业农村局办公楼维修项目招标及施工准备工作。
23.做好2023年第二批政府投资计划相关设计方案制定等前期工作。
24.做好针对基建设备安全隐患自查整改工作。
25.做好主楼绿色食堂工程结算工作。
26.继续做好求是苑施工工作。
（八）公共机构节能处
1.组织全市公共机构开展全国节能宣传周和低碳日系列活动。（重点）
2.推进用能预算管理试点工作：完成市行政中心北大楼数字化计量项目验收。（重点）
3.推进“双碳双控数字管家平台”采购事宜。（重点）
4.继续推进全市公共机构空调负荷柔性调控工程。（重点）
5.召开年度市级机关能源审计工作部署会，开展能源审计。（重点）
6.召开全市“零碳公共机构”创建推进会，邀请专家授课指导。（重点）
7.继续推进“绿色食堂”创建指导和县（区）能源托管项目指导。
8.组织开展夏季办公用能和垃圾分类专项监察。
9.筹划开展市属公共机构屋顶太阳能光伏电站资源普查。
10.继续做好全市公共机构能源资源消费统计月度报送工作。
11.筹划年度全市公共机构节约能源资源和生活垃圾分类工作业务培训班。
12.会同市机关服务中心开展“垃圾分类进机关食堂”活动2次。
（九）安全保卫处
1.组织行政中心各单位签订安全管理责任书，全面夯实责任链条。（重点）
2.积极对接推进智慧安防项目建设。（重点）
3.做好防台、防汛等工作的前期风险排查。（重点）
4.加强市行政中心各类施工安全巡查督查。
5.做好行政中心消防器材更换采购事宜。
6.组织安全隐患自查自纠“回头看”，督促相关责任主体落实隐患整改，确保行政中心良好工作秩序。
7.组织安保业务岗位技能大练兵。
8.根据党建计划，严密组织好主题党日活动，积极发挥党建引领作用。
（十）市机关服务中心
1.重要政务活动保障：继续做好日常会议、餐饮服务保障等工作，结合新进3名海运职业学院实习生（固定6个月+灵活4个月），合理调配力量挖掘人员潜能，努力实现服务保障“零距离”“零差错”“零事故”工作目标。
2.标准化提升工程：做好市人才公寓物业管理服务、市行政中心花卉租摆服务等项目招标工作；做好市行政中心办公大楼物业管理服务项目公开招标前期工作；协助基建房产设备处做好礼宾服务场所建设等工作；协助基建房产设备处做好2023年机关各食堂厨具设备采购及安装工作；进一步推进行政和企事业单位食堂集中采购工作，争取在7月份纳入第二批次。
3.“机关干部之家”建设：根据市卫健委建议，将每月专家坐诊服务活动调整为每季度一次；结合八一建军节指导市行政中心物业、超市、欢喜书屋、干洗店等社会化服务单位开展一期拥军活动。
4.打造“行政中心幸福共同体”：联动农业农村局、农产品供应商持续开展共富食味坊“舟山市名特优农产品”进机关展销等活动；联合市司法局在行政中心开展一次普法宣传活动；积极协助做好“浙好淘”门店装修设计、日常运营、宣传引流等各项工作，促进“浙好淘”舟山馆尽快落地。协助枸杞三宝进入“浙好淘”供应链，助力海岛共同富裕；依托餐饮协会平台、兄弟地市机关食堂及“浙好淘”供应链等，多元化推动贻贝养殖高质量发展、拓展销售渠道。
5.餐饮系统交流互鉴：组织工作室成员及其所属食堂厨师骨干参加2023年中国·舟山鱿鱼全国鱿鱼厨艺争霸赛观摩活动，提高厨师对鱿鱼菜肴的创新理念；做好支部与嵊泗枸杞乡龙泉村党建结对相关工作，做好贻贝宴的研发和制作，并做好贻贝菜肴的培训及民宿餐饮培训相关工作；制定金华市机关事务局餐务中心来主楼食堂特色菜肴交流活动，协助金华厨师做好相关工作，并安排厨师跟班学习金华特色菜。
6.餐饮服务整体提升工程：组织各食堂负责人赴周边城市考察风味餐饮项目，做好一楼领导小餐厅早餐品种调整工作，同时做好领导意见收集，根据反馈及时调整；会同市场监督管理局新城分局对所属食堂从业人员开展夏季百日安全教育及食品安全知识培训；组织食堂监管人员开展食堂第二季度考核工作，通报考核结果和民主测评问题，组织食堂监管人员做好周巡查和问题整改落实工作；以贻贝为主题，组织做好食堂第二期厨艺交流活动；继续做好月末特价菜供应，配合做好共富食味坊名优农产品展销活动；做好防台抗台的餐饮保障工作。
7.绿色食堂建设及食堂基建设备：召开6号楼绿色食堂建设施工协调会，制定具体实施方案，并逐步完善各项规章制度及台账资料。及时关注各食堂厨具设备等使用情况，做好第一时间维修或更换，确保餐饮保障正常运行。
8.锻造精益求精、专业高效的后勤服务团队：理发志愿服务队继续做好创建省级巾帼文明岗相关准备工作，组织学习省第十五次妇代会精神；礼宾服务队继续抓好日常训练打卡、学习强国学习等工作，提高专业水准和政治素养；抓好3名实习生的日常安全管理、会议服务跟班等工作；郭金伟工作室联合市直机关工委、市妇联开展一次“味美舟山”家庭厨艺培训活动；组织工作室成员到军营开展八一慰问活动，为部队炊事员开展厨艺培训相关活动；物业开展夏季防高温中暑预案桌面演练；组织保洁部开展保洁服务操作规范（视频）培训。
9.推进数字化改革、智慧后勤模块建设：继续利用各种契机开展满意度测评、“金点子”征集、问题反馈、知识问答、拍照打卡等形式多样的活动，激发“舟到e管家”微信公众号的关注度以及积分兑换活动的群众积极性；继续做好全省一卡通服务系统建设双向打通工作。
10.建设“美丽机关”“健康机关”：针对夏季台风天多特点，重点组织物业做好防台防汛工作，对排水沟、排水管道、天台、露台等进行疏通，确保排水系统畅通。继续抓好市行政中心驻楼单位、生活服务机构垃圾分类、禁烟控烟、制止餐饮浪费等常态巡检监督工作，每月走进一家所属管辖楼宇开展垃圾分类宣传；炎热季节，对所属团队高温作业岗位开展一次夏季防中暑慰问。
11.支部组织力提升工程：继续落实“三会一课”等制度，积极组织学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和二十大精神；以“七一”建党节为契机，结合“小岛报到·联建助村”活动要求，组织开展党员志愿服务下海岛活动，市、县、乡三级联动共同参与，包括理发、家电维修、医疗保健、爱国卫生宣传、民宿菜肴培训、政策宣讲、慰问困难党员（乡）等活动；根据联建村相关需求，有计划地抓好各项工作落实；完成上级党组织要求的其它党建工作。
（十一）市公务用车保障中心
1.开展全市公务用车管理使用情况专项检查。（重点）
2.做好2023年度第二批车辆报废、更新工作。（重点）
3.继续做好“揭榜挂帅”标准化研讨工作。（重点）
4.做好“百日安全竞赛”工作。（重点）
5.继续开展公务用车服务部安全会议及车辆检查工作。
6.制定公务用车保障中心岗位职责制度汇编。
7.指导公务用车服务部开展文明用语培训。
8.增加公务用车管理平台运行经费工作。
9.因财政业务体制改革，原功能区政采云账号下所属车辆统一调拨到市本级。
10.党建：（1）开展党性教育。（2）开展座谈交流、观看红色革命电影。