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多在“点”字上做文章——吴洪

发布日期:2024-01-23 信息来源:办公室 浏览次数: 字号:[ ]

政务接待服务保障是由责任心强的人员,在各自“点”上输出温馨细致周到的微行为,聚力成势产生“多米诺骨牌效应”,助推流程全线顺畅、服务提质增效、批批走向圆满。舟山政务接待如何产生巨大能量走深走实,顺应新时期市委市政府及市级部门举办重大活动(会议)的接待保障需求?

2024年“干在实处、走在前列、勇立潮头”的精神信念,正持续转化为舟山接待人员争分夺秒干事创业的不竭动能,我们要把握住高质量发展这一新时代的硬道理,多在“点”字上做文章,解剖点位上的内容要求与操作细则,积极开展训练与实操演练,保证安全卫生熟练操作,将“点”作为提升接待保障的主攻方向,才能塑造出“百战不殆、战无不胜”的优秀政务接待队伍。

2023年是《点位清单化操作表》正式实行的第二年,该表分前期准备、接待进行、任务结束三个阶段,列出接待信息受理、住宿安排、餐饮安排、车辆保障、信息收集与总结等五模块,涉及点位内容近百条,但实际应用中,想要达到以“点”促服务的目的,需要进一步与具体任务相融合。如在全国学习运用“千万工程”经验现场推进会任务中,从点位与时间两个维度上,演化出详细的《会务保障组操作清单》《市级部门对口接待工作内容及主要职责》《市级部门对口接待工作流程》《需酒店配合的重要环节清单》等,明确了13个市级部门对口接待工作在点位、节点中的流程,扎实推进了整个任务高效顺利完成。

与传统点位只做服务的模式不同,以点服务要以一个点为关键,围绕与之相关的物品准备、场景布置、时间限定、人员安排等要素,主动预判并满足保障需要。如一个泡茶的服务,里面有多少个主要环节?取杯、洗杯、取茶、水温、水量、人数、水壶等是否做到细节到位。一个餐叙的保障,工序布置也不容忽视,是否明确到注意每位客人的衣物,用餐结束时能否迅速递上,不至被遗忘在角落。

当前,我们要按照“什么不专练什么”原则,从实际出发,拓宽思路,拆分拆细“点”,努力把微小的点位“拼、练”成专业的水准,以点带面、以点连线,全线做实政务接待保障,打造高质量发展的优质政务接待体系。

(接待中心  吴洪



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多在“点”字上做文章——吴洪
消息来源:办公室 发布日期:2024-01-23 17:23:10

政务接待服务保障是由责任心强的人员,在各自“点”上输出温馨细致周到的微行为,聚力成势产生“多米诺骨牌效应”,助推流程全线顺畅、服务提质增效、批批走向圆满。舟山政务接待如何产生巨大能量走深走实,顺应新时期市委市政府及市级部门举办重大活动(会议)的接待保障需求?

2024年“干在实处、走在前列、勇立潮头”的精神信念,正持续转化为舟山接待人员争分夺秒干事创业的不竭动能,我们要把握住高质量发展这一新时代的硬道理,多在“点”字上做文章,解剖点位上的内容要求与操作细则,积极开展训练与实操演练,保证安全卫生熟练操作,将“点”作为提升接待保障的主攻方向,才能塑造出“百战不殆、战无不胜”的优秀政务接待队伍。

2023年是《点位清单化操作表》正式实行的第二年,该表分前期准备、接待进行、任务结束三个阶段,列出接待信息受理、住宿安排、餐饮安排、车辆保障、信息收集与总结等五模块,涉及点位内容近百条,但实际应用中,想要达到以“点”促服务的目的,需要进一步与具体任务相融合。如在全国学习运用“千万工程”经验现场推进会任务中,从点位与时间两个维度上,演化出详细的《会务保障组操作清单》《市级部门对口接待工作内容及主要职责》《市级部门对口接待工作流程》《需酒店配合的重要环节清单》等,明确了13个市级部门对口接待工作在点位、节点中的流程,扎实推进了整个任务高效顺利完成。

与传统点位只做服务的模式不同,以点服务要以一个点为关键,围绕与之相关的物品准备、场景布置、时间限定、人员安排等要素,主动预判并满足保障需要。如一个泡茶的服务,里面有多少个主要环节?取杯、洗杯、取茶、水温、水量、人数、水壶等是否做到细节到位。一个餐叙的保障,工序布置也不容忽视,是否明确到注意每位客人的衣物,用餐结束时能否迅速递上,不至被遗忘在角落。

当前,我们要按照“什么不专练什么”原则,从实际出发,拓宽思路,拆分拆细“点”,努力把微小的点位“拼、练”成专业的水准,以点带面、以点连线,全线做实政务接待保障,打造高质量发展的优质政务接待体系。

(接待中心  吴洪