中心机关各处室、下属各单位:
现将《舟山市机关事务管理中心办公室2024年1-2月份主要工作安排》印发给你们,请认真抓好贯彻落实。
舟山市机关事务管理中心办公室
2024年1月25日
2024年1-2月份重点工作安排
一、中心重点和综合性工作
1.深入践行“四下基层”,班子领导带队赴基层深入开展“大走访大调研大服务大解题”活动,做好班子领导春节前慰问、走访等相关工作。
(责任领导:刘海斌等 责任部门:各处室、单位)
2.高质量开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育。做好主题教育收尾工作。高质量开好中心党组主题教育专题民主生活会和基层党组织专题组织生活会,做好方案制定、理论学习、谈心谈话、检视问题等各项准备工作。召开主题教育总结大会,做好主题教育总结工作,撰写总结材料,提炼特色亮点,整理完善台账。
(责任领导:刘波 责任部门:机关党委、办公室、各支部)
3.继续深入推进“小岛报到 共建助村”三级支部党建联建活动。
(责任领导:刘波 责任部门:机关党委、各支部)
4.组织召开2024年度全市机关事务高质量发展工作会议,总结2023年机关事务工作,部署2024年机关事务工作,表彰先进集体和个人,签订党风廉政建设责任书、安全工作责任书等。
(责任领导:刘波 责任部门:机关纪委、办公室、相关处室)
5.制定印发2024年机关事务工作思路和“1+4+1”工作任务清单。
(责任领导:刘波 责任部门:办公室,各处室、单位)
6.做好省、市年度考核系统填报、台账整理等各项工作,逐项对照指标体系确保不失分;配合市委考核组做好领导班子和领导干部考核工作。
(责任领导:刘波 责任部门:办公室,各处室、单位)
7.做好县区、中心各处室(单位)年度考评及工作人员年度考核评比和各类总结表彰工作。
(责任领导:刘波 责任部门:办公室,相关处室、单位)
8.推进机关事务数字化改革十大行动。全面完成“舟到e管家”系统开发,完成驾驶舱界面优化对接,浙政钉上线试运行管理端和服务端两大门户,更新上线“舟到e管家”公众号服务功能,做好食堂消费系统新老账户余额迁移;做好数字化揭榜挂帅项目验收准备工作;制定“舟到e管家”数字化平台运维方案(2024年数字化十大专项行动及数据中心运作),推进数据中心专班集中办公。
(责任领导:刘波 责任部门:办公室,相关处室、单位)
9.推进机关事务标准化法治化融合提升。做好《浙江省机关运行保障工作条例》宣贯工作,制定印发贯彻实施《浙江省机关运行保障工作条例》方案,编写完成标准化手册2.0版,加快完善各项规章制度、管理标准和服务规范,谋划2024年标准化法治化建设工作思路。
(责任领导:刘波 责任部门:办公室,各处室、单位)
10.加强机关运行保障现代化研究。对接浙江海洋大学继续推进机关运行保障现代化年度六方面20项合作任务,与校方召开后勤服务保障工作交流座谈会,互相交流后勤服务保障先进经验。谋划制定2024年机关运行保障现代化研究合作任务。
(责任领导:刘波 责任部门:办公室,相关处室、单位)
11.加强后勤队伍建设。分类打造提升中心十支队伍,谋划2024年十支队伍建设思路举措,制定十支队伍专项建设任务清单,谋划制定年轻干部培养十条举措,挂图推进十支队伍2024年1-2月专项建设任务;组织1期机关后勤讲坛,主题为“最美后勤人先进事迹宣讲”。
(责任领导:刘波 责任部门:办公室,相关处室、单位)
12.推进机关运行保障督查工作,对机关运行保障督查情况作出总体评价,并报市委市政府督查室。
(责任领导:刘波 责任部门:办公室,相关处室、单位)
13.继续做好中心本级及所属各会计服务单位的日常经费结报及相关公积金和医疗保险财务工作,做好机关食堂等联系单位相关财务辅助工作;做好2024年新账套开启工作,查对年初账务数据和预算预设指标,确保开账财务数据准确。
(责任领导:刘波 责任部门:财务资产处)
14.完善公物仓库房环境及设备整理,充实公物仓建设台账资料,迎接考核检查。
(责任领导:刘波 责任部门:财务资产处)
15.全力做好重要政务活动、重大接待任务等服务保障工作,实现各类服务保障“零距离”“零差错”“零事故”工作目标,重点完成市“两会”服务保障工作。
(责任领导:郑科华、黄继先 责任部门:接待中心、市机关服务中心、市公车保障中心等)
16.继续做好日常平台车辆保障;召开2023年度公车中心年终表彰总结大会;统计2023年度公车运营情况;出台《市本级驻点公务用车管理办法》;完成2024年机关运行保障公车中心工作方案。
(责任领导:郑科华 责任部门:市公车保障中心)
17.严密落实各项安保措施,确保行政中心区域安全稳定;继续推进主楼智慧安防建设工作;跟踪规范大宗车场智慧停车管理系统投入使用后的管理,确保秩序运行稳定。
(责任领导:黄继先 责任部门:安全保卫处)
18.深化省局公务餐改革试点。做好全市“公务餐”改革试点工作验收前监督检查;进一步加强“公务餐”改革工作内部宣传力度,提高机关干部的知晓率和使用率;同时,实时跟踪了解公务餐实施过程中存在的技术细节等问题,针对性做好问题整改。
(责任领导:黄继先 责任部门:市机关服务中心)
19.做好元旦春节前产品展销和氛围布置等工作:做好元旦、春节食堂活动及节日展销,督查各食堂做好春节熟食加工制作销售,确保熟食质量;积极筹备做好共富食味坊名优农产品春节展销;抓好行政中心超市、书店、干洗店等社会化服务的监督管理,督促结合元旦、春节开展形式多样的优惠活动;组织理发志愿服务队做好春节前理发服务保障工作;节前对行政中心驻楼单位、生活服务机构进行一次垃圾分类、禁烟控烟、制止餐饮浪费全面检查;对行政中心各楼宇和南北广场做好春节氛围布置。
(责任领导:黄继先 责任部门:市机关服务中心)
20.继续做好2023年度政府投资新建及续建项目:完成市行政中心智慧后勤及综合安防系统升级改造等6个项目竣工验收工作;推进市行政中心6号楼等13个项目结算工作;做好市行政中心中央空调改造项目等3个项目的前期准备工作。
(责任领导:俞波尔 责任部门:基建房产设备处)
21.对投资额在400万以下未达到发改委立项审批的项目,对后续审核步骤进行研究,拟定项目开展的合适流程,适时出台舟山市本级党政机关办公用房维修改造有关事项文件。
(责任领导:俞波尔 责任部门:基建房产设备处)
22.谋划推进2024年节能低碳十大行动。完成4家市级机关能源审计,组织召开反馈会;完成2023年度市级公共机构节水型单位创建台账评审和命名。
(责任领导:俞波尔 责任部门:公共机构节能处)
23.推进用能预算管理试点工作:做好迎接省局“揭榜挂帅”项目组对“公共机构用能(碳)预算管理机制与实践”试点的综合验收工作;做好2023年度26家试点单位用能预算执行情况数据的梳理汇总,并根据用能预算管理执行情况,制定相应的用能(碳)预算管理激励办法;组织市行政中心6号楼、8号楼数字化分户分项计量项目施工。
(责任领导:俞波尔 责任部门:公共机构节能处)
二、各处室(单位)工作
(一)直属机关党委
1.继续推进三级支部党建联建工作。(重点)
2.组织各支部开展好年度民主评议党员工作、“双指数”评定工作。(重点)
3.根据上级要求组织开展好2023年度组织生活会。
4.做好2024年度中心机关党建(纪检)工作思路谋划。
(二)机关工会
1.报送基层工会财务年报,更新工会实名制数据库。
2.采购发放春节福利慰问品、生日蛋糕卡等。
3.看望慰问。
4.组织迎新文体活动。
(三)办公室
1.高质量开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育。做好主题教育收尾工作。配合中心党组召开主题教育专题民主生活会,做好征求意见、方案制定、班子对照检查材料撰写等会议准备工作。做好主题教育总结工作,撰写总结材料,提炼特色亮点,整理完善台账,组织召开主题教育总结大会。(重点)
2.推进机关事务数字化改革十大行动。全面完成“舟到e管家”系统开发,完成驾驶舱界面优化对接,浙政钉上线试运行管理端和服务端两大门户,做好“舟到e管家”公众号服务功能更新上线,做好食堂消费系统新老账户余额迁移;做好数字化揭榜挂帅项目验收准备工作;制定“舟到e管家”数字化平台运维方案(2024年数字化十大专项行动及数据中心运作),推进数据中心专班集中办公。(重点)
3.推进机关事务标准化法治化融合提升。做好《浙江省机关运行保障工作条例》宣贯工作,制定印发贯彻实施《浙江省机关运行保障工作条例》方案,抓紧编写完成标准化手册2.0版,加快完善各项规章制度、管理标准和服务规范,谋划2024年标准化法治化建设工作思路。(重点)
4.加强机关运行保障现代化研究。对接浙江海洋大学继续推进机关运行保障现代化年度六方面20项合作任务,与校方召开后勤服务保障工作交流座谈会,互相交流后勤服务保障先进经验,邀请浙江海洋大学教授专题辅导法律法规知识。谋划制定2024年机关运行保障现代化研究合作任务。(重点)
5.加强后勤队伍建设。分类打造提升中心十支队伍建设,谋划2024年十支队伍建设思路举措,制定十支队伍专项建设任务清单,谋划制定年轻干部培养十条举措,挂图推进十支队伍2024年1-2月专项建设任务;组织1期机关后勤讲坛,主题为“最美后勤人先进事迹宣讲”。(重点)
6.制定印发2024年机关事务工作思路和2024年度十大重点工作清单、中心“四大行动”(数字化改革十大行动、环境品质提升十大行动、节能低碳十大行动、后勤服务品质精细化十大行动)清单;整理汇编机关运行保障现代化先行44项工作方案。(重点)
7.提升信息宣传水平,继续加大省局、市两办等信息报送力度,总结提炼今年以来改革创新、特色亮点工作。统计2023年度各县区及中心各处室、单位信息录用情况,并进行信息工作评选表彰,办好“舟到e管家”公众号,丰富宣传形式和内容,推出“年终盘点”“数说机关事务”等栏目,宣传好机关事务工作;对接市新闻传媒中心谋划2024年合作计划。(重点)
8.深入开展“大走访大调研大服务大解题”活动,结合主题教育,运用好“四下基层”制度,组织班子领导下基层开展下访接访活动。协助班子领导做好春节前慰问、走访等相关工作。(重点)
9.做好省局考评、全市综合考核各项准备工作,对照全省机关事务工作考评办法、全市综合考核办法,做好省、市年度考评材料报送、系统填报、台账整理等相关工作,做好领导班子和领导干部述职报告报送、协助组织部做好民主测评等工作。(重点)
10.推进机关运行保障督查工作,对机关运行保障督查情况作出总体评价,并报市委市政府督查室。(重点)
11.做好县区、中心各处室(单位)年终考评及干部职工年度考核评比和各类总结表彰工作。(重点)
12.高标准做好2024年度全市机关事务高质量发展会议、学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育总结大会、退休人员新春座谈会、后勤一线职工座谈会等各类会议活动组织协调工作。
13.做好“春节”假期中心值班组织协调、安全管理等工作。
14.评选表彰2023年度全市系统优秀调研课题,并将优秀调研成果编印成册。
15.做好组织人事相关工作。
(四)财务资产处
1.继续做好中心本级及所属各会计服务单位的日常经费结报及相关公积金和医疗保险财务工作,做好机关食堂等联系单位相关财务辅助工作。(重点)
2.做好2024年新账套开启工作,查对年初账务数据和预算预设指标,确保开账财务数据准确。(重点)
3.做好中心本级2024年1、2月各项收入、支出财务台帐登记工作,并及时上报有关领导。
4.继续做好中心本级相关资产管理及采购管理等日常事务工作,协助市领导后勤保障工作小组做好相关市领导日常服务保障工作。
5.做好中心及各会计服务单位春节前各类奖金补贴的发放工作。
6.做好中心及所属各会计服务单位2023年部门决算数据填报及上报财政部门。
7.做好中心财务部门编外用工辅助岗管理制度制定和授权委托事项办理。
8.协调中心业务处室做好2024年部门预算项目资金计划安排,制定年度预算时间表。
(五)接待中心
1.完成接待中心各项总结与自评。
2.参加中心的主题教育,各类学习与会议等。
3.做好上年度内接待任务存档及近期帐单结算工作。
4.完成各类接待任务和领导交办的其他工作。
(六)基建房产设备处
1.完成6个项目竣工验收工作。①市行政中心智慧后勤及综合安防系统升级改造项目;②市行政中心各机房整改、ups主机及电池更换、数据备份机购置;③市行政中心部分楼宇网络机房、控制系统改造及网络安全等设备购置项目;④市公安局消防控制及安全监控室改造项目;⑤市府办会议室视联网会议改造及市行政中心会议厅保障场所建设项目;⑥市人才公寓专家周转房装修项目。
2.推进13个项目结算工作。①市行政中心部分会议厅改造及各楼宇低压自动联络切换安装工程;②定海区求是苑6号楼302室装修工程;③市行政中心北大楼维修及2号楼墙面砖维修及雨棚护栏更换;④市行政中心8号楼二楼财务结报大厅装修及三楼办公配套区域改造;⑤市农业农村局办公楼维修;⑥市市场监督管理局文化路办公楼危房改造;⑦市委党校建筑屋面维修;⑧舟山市发展规划研究院办公用房修缮及市发改委会议室改造;⑨市行政中心配电机房增容等改造及各食堂设备设施更换;⑩市海上大综合一体化行政执法指挥中心场所建设;⑪市委市政府会议室改造;⑫市人大6楼会议室装修改造工程;⑬市行政中心6号楼。
3.做好3个项目的前期准备工作。①市行政中心中央空调改造项目;②市行政中心道路整治项目;③2506建设项目。(重点)
4.对投资额在400万以下未达到发改委立项审批的项目,对后续审核步骤进行研究,拟定项目开展的合适流程,适时出台舟山市本级党政机关办公用房维修改造有关事项相关文件。(重点)
(七)公共机构节能处
1.做好迎接省局“揭榜挂帅”项目组对“公共机构用能(碳)预算管理机制与实践”试点的综合验收工作。(重点)
2.做好2023年度26家试点单位用能预算执行情况数据的梳理汇总,并根据用能预算管理执行情况,制定相应的用能(碳)预算管理激励办法。(重点)
3.组织召开26家用能(碳)预算管理试点单位应用“舟山公共机构双控双碳数字管家平台”的业务培训,并指导各试点单位做好2024年度用能预算额度的申报工作。(重点)
4.组织市行政中心6号楼、8号楼数字化分户分项计量项目施工。(重点)
5.完成4家市级机关能源审计,组织召开反馈会。(重点)
6.完成2023年度市级公共机构节水型单位创建台账评审和命名。(重点)
7.组织冬季办公用能和生活垃圾分类工作专项督查。
8.做好市行政中心能源管理体系年度审核准备。
9.会同浙江国际海运职业技术学院开展新春垃圾分类宣传活动。
10.组织全市公共机构能源资源消费统计月度报送和完成年报报送。
11.上报2023年河道取水年度调查表。
(八)安全保卫处
1.跟踪规范大宗车场智慧停车管理系统投入使用后的管理,确保秩序运行稳定。(重点)
2.继续推进主楼智慧安防建设工作,确保建设项目有序建设。(重点)
3.完善2024年度机关运行保障系列安保工作方案。
4.继续完善《安保工作标准规范》。
5.组织开展春节前安全大检查及安排好节日期间的值班管理。
6.组织开展2024年度骨干竞聘,完善保安队组织建设。
7.组织保安队春季大练兵,以昂扬的精神开局年度新任务。
(九)市机关服务中心
1.深化省局公务餐改革试点:做好全市“公务餐”改革试点工作验收前监督检查;进一步加强“公务餐”改革工作内部宣传力度,提高机关干部的知晓率和使用率;同时,实时跟踪了解公务餐实施过程中存在的技术细节等问题,针对性做好问题整改。
2.积极筹备市“两会”服务保障:保持与市人大和市政协的密切沟通,根据时间节点、会场安排、氛围布置、餐饮保障等要求,拟制服务保障计划,细化分工,确保高标准完成市“两会”服务保障工作。
3.拟制以落实《机关运行保障工作条例》为重点的新年度计划方案:以落实《浙江省机关运行保障工作条例》为重点,结合服务中心职责,提早谋划,做好《机关干部之家2024年“微实事”“微服务”工作方案》《共富食味坊联动展销工作方案》等6个方案以及2024年度四大行动、十大重点工作任务清单、十支队伍建设专项计划中相关内容的拟制。同时,结合餐管中心成立,在明晰职责的基础上,搞好协调配合,确保顺利过渡。
4.做好年度总结与评优工作:按照机关党委和办公室要求,积极做好各类材料的报送,指导服务中心在编以及礼宾服务、理发服务人员等完成个人工作总结;完成支部堡垒指数、先锋指数评定、民主评议党员和组织生活会等工作;按标准做好评优工作,评出干劲、评出凝聚力。
5.做好元旦春节前产品展销和氛围布置等工作:做好元旦、春节食堂活动及节日展销,督查各食堂做好春节熟食加工制作销售,确保熟食质量;积极筹备做好共富食味坊名优农产品春节展销;抓好行政中心超市、书店、干洗店等社会化服务的监督管理,督促结合元旦、春节开展形式多样的优惠活动;组织理发志愿服务队做好春节前理发服务保障工作;节前对行政中心驻楼单位、生活服务机构进行一次垃圾分类、禁烟控烟、制止餐饮浪费全面检查;对行政中心各楼宇和南北广场做好春节氛围布置。
(十)市公务用车保障中心
1.召开2023年度公车中心年终表彰总结大会。(重点)
2.统计2023年度公车运营情况。(重点)
3.出台《市本级驻点公务用车管理办法》。(重点)
4.完成2024年机关运行保障公车中心工作方案。(重点)
5.评选公车平台2023年度优秀人员。
6.出台《公车保障中心制度汇编》。
7.对服务部管理人员进行考评。
8.对公务用车定点维修企业进行考评。
9.做好2023年度驾驶员积分考核工作。
10.召开安全会议及开展车辆安全检查工作。
11.看望慰问公车平台困难人员。
12.党建:继续做好支部三会一课,召开组织生活会。