中心机关各处室、下属各单位：
现将《舟山市机关事务管理中心2025年1-2月份主要工作安排》印发给你们，请认真抓好贯彻落实。
舟山市机关事务管理中心办公室
2025年1月16日
2025年1-2月份主要工作安排
一、中心重点和综合性工作
1.深入开展“大走访大调研大服务大解题”活动，运用好“四下基层”制度，组织班子领导下基层开展“三服务”活动，做好春节前慰问、走访等相关工作。
（责任领导：刘海斌 责任部门：各处室、单位）
2.推进用能预算管理试点工作：推进市财政局、市住建局、市交通局等单位数字化分户分项计量项目建设。
（责任领导：刘波 责任部门：公共机构节能处，相关处室、单位）
3.组织开展2024年度组织生活会和2024年度第四季度内部巡查，做好中心年度“两优一先”表彰工作。
（责任领导：刘波 责任部门：机关党委、纪委）
4.推进机关事务“三化融合”十大行动。谋划机关事务一号通服务平台建设计划，完成“智慧安防二期”建设，推进“舟到e管家房产管理等模块升级项目”立项建设。召开标准化工作推进会，全力推进公共机构用能预算管理计量技术要求标准化试点项目和郭金伟技能大师工作室餐饮标准化实训基地项目，加快行政机关能耗定额标准与计算方法、市级机关物业保洁服务标准等2个市级标准制定。
（责任领导：刘波 责任部门：办公室，相关处室、单位）
5.继续宣传好机关事务工作。继续加大国管局、省局、市两办等信息报送力度，总结提炼2024年以来改革创新、特色亮点工作；统计2024年度各县（区）及中心各处室、单位信息录用情况，并开展信息工作评选表彰；办好“舟到e管家”公众号，丰富宣传形式和内容，推出“年终盘点”等栏目。
（责任领导：刘波 责任部门：办公室，相关处室、单位）
6.加强机关事务三支队伍建设。制定2025年推进三支队伍建设举措，挂图推进2025年1-2月专项建设任务；组织开展一期“舟到e管家学堂”。
（责任领导：刘波 责任部门：办公室、相关处室）
7.加强机关运行保障现代化研究。对接浙江海洋大学，谋划制定2025年机关运行保障现代化研究合作任务。
（责任领导：刘波 责任部门：办公室、相关处室）
8.做好全市综合考核各项准备工作，做好民主测评、材料报送、系统填报、台账整理等相关工作；做好对县（区）中心书面调研、中心各处室（单位）年终考评及干部职工年度考核评比和各类总结表彰工作。
（责任领导：刘波 责任部门：办公室、相关处室）
9.做好中心本级及各会计服务单位年初开账工作，核对预算资金指标，确保顺利启动资金结算；做好新纳入的市老干部局、市文联两家单位的会计服务安排，保障两家单位顺利并入中心财务核算。
（责任领导：刘波 责任部门：财务资产处）
10.全力做好重要政务活动、重大接待任务等服务保障工作，做好市“两会”会议服务保障工作，实现服务保障“零距离”“零差错”“零事故”工作目标。
（责任领导：郑科华、黄继先 责任部门：接待中心、市机关服务中心、市公车保障中心、市机关餐饮管理保障中心）
11.继续做好日常平台车辆保障，对接市财政做好市公车平台经费补助工作，完成省平台两库（编制库、数据库）建设及车辆基础信息录入。
（责任领导：郑科华 责任部门：市公车保障中心）
12.做好2025年度政府投资项目和设备改造项目的前期工作，启动市行政中心北大楼、1号楼外墙维修等13个重点项目的前期方案制定、设计等工作。
（责任领导：黄继先 责任部门：基建房产设备处）
13.推进智慧安（消）防二期项目后续建设，并组织相应培训及开展试运行。
（责任领导：黄继先 责任部门：安全保卫处）
14.服务监督强化与幸福共同体打造，做好主楼和北大楼超市新经营商入驻工作；加紧推进北大楼自助干洗设备的安装启用工作；对接市医保局做好行政中心主楼B1层医保自助机的安装通电、联网调试等工作；打造AI洗手间，在市行政中心主楼会议中心区域所在卫生间设置8台AI感应式擦手纸纸盒。
（责任领导：黄继先 责任部门：市机关服务中心）
15.服务采购推进与绿色食堂创建：做好1号、2号、5号及7号楼绿色食堂创建控制价编制；做好市行政中心主楼水仙花摆放采购工作；做好市行政中心主楼及北大楼超市委托服务、市行政中心邮件封发代办协议等日常合同签订工作。
（责任领导：黄继先 责任部门：市机关服务中心）
16.推进机关餐饮服务标准化实训基地建设，做好郭金伟工作室机关餐饮标准化实训教室工程验收，完善相关制度。
（责任领导：黄继先 责任部门：市机关餐饮管理保障中心）
二、各处室（单位）工作
（一）直属机关党委（纪委）
1.根据上级要求组织开展2024年度组织生活会。
2.开展2024年度第四季度内部巡查。
3.做好中心年度“两优一先”表彰工作。
4.做好2024年档案材料收集工作。
（二）机关工会
1.结合工作总结做好工会先进评选表彰工作。
2.开展春节慰问和福利发放工作。
3.召开工会委员、小组长座谈会，制定年度工会工作计划。
4.编制报送2024年度基层工会财务年报。
（三）办公室
1.深入开展“大走访大调研大服务大解题”活动，运用好“四下基层”制度，组织班子领导下基层开展“三服务”活动，协助班子领导做好春节前慰问、走访等相关工作。（重点）
2.推进机关事务“三化融合”十大行动。谋划机关事务一号通服务平台建设计划，完成“智慧安防二期”建设，推进“舟到e管家房产管理等模块升级项目”立项建设；召开标准化工作推进会，成立标准化工作专班，全力推进公共机构用能预算管理计量技术要求标准化试点项目和郭金伟技能大师工作室餐饮标准化实训基地项目，加快行政机关能耗定额标准与计算方法、市级机关物业保洁服务标准等2个市级标准制定。（重点）
3.加强机关运行保障现代化研究。对接浙江海洋大学，谋划制定2025年机关运行保障现代化研究合作任务。（重点）
4.加强机关事务三支队伍建设。挂图推进三支队伍2025年1-2月专项建设任务；组织开展1-2期“舟到e管家学堂”。（重点）
5.继续宣传好机关事务工作。继续加大国管局、省局、市两办等信息报送力度，总结提炼今年以来改革创新、特色亮点工作；统计2024年度各县（区）及中心各处室、单位信息录用情况，并进行信息工作评选表彰；办好“舟到e管家”公众号，丰富宣传形式和内容，推出“年终盘点”等栏目。（重点）
6.配合开展实干争先活动，助力全市“985”行动大会战任务。督促做好2025年1-2月份中心十大重点工作任务的推进落实，对2024年“1+4+1”工作任务完成情况进行晾晒公示。（重点）
7.做好全市综合考核各项准备工作，做好民主测评、材料报送、系统填报、台账整理等相关工作。（重点）
8.做好对县（区）中心书面调研、中心各处室（单位）年终考评及干部职工年度考核评比和各类总结表彰工作。（重点）
9.制定印发2025年机关事务工作思路，2025年度“1+4+1”工作任务挂图上墙。（重点）
10.启动开展“十四五”工作总结及“十五五”规划前期调研工作。（重点）
11.评选表彰2024年度全市系统优秀调研课题，并将优秀调研成果编印成册；印发2025年度全市系统调研课题征集活动文件。
12.配合中心党组召开2024年度民主生活会，做好征求意见、方案制定、班子对照检查材料撰写等会议准备工作。
13.高标准做好2025年度全市机关事务高质量发展会议、退休人员新春座谈会等各类会议活动组织协调工作。
14.做好“春节”假期中心值班组织协调、安全管理等工作。
15.做好市“两会”服务保障综合协调、信息宣传、图片播放等相关工作。
16.做好组织人事相关工作。①配合做好年度综合考核和领导班子、市管干部年度考核工作；②做好2024年度处室（单位）和工作人员年度考核工作；③做好各类统计年报填报工作；④做好年度考核、评比、总结、慰问及年度考核奖等发放工作。
（四）财务资产处
1.继续做好中心本级及所属各会计服务单位的日常经费结报及相关公积金和医疗保险财务工作，做好机关食堂等联系单位相关财务辅助工作。
2.做好中心本级2025年1、2月各项收入、支出财务台帐登记工作，并及时上报有关领导。
3.继续做好中心本级相关资产管理及采购管理等日常事务工作，协助市领导后勤保障工作小组做好相关市领导日常服务保障工作。
4.做好中心本级及各会计服务单位年初开账工作，核对预算资金指标，确保顺利启动资金结算。
5.做好新纳入的市老干部局、市文联两家单位的会计服务安排，保障两家单位顺利并入中心财务核算。
6.做好春节前各类考核奖金、福利补贴等的发放工作。
7.联合市财政推动公物仓通用复印纸统一采购事项联合发文，并按照计划推进各需求单位依规申报、供应商配送保障、资金结算事项等。
8.联系财政协商中心本级其他各类经济资金安排，包括食差补助、公车平台运行补贴、未达项目资金等。
（五）接待一处
1.承接做好各项公务接待工作。
（1）对2024年重大接待任务再一次回头看，对相关资料再整理归纳，查漏补缺。
（2）完成领导交办的新的各项政务接待工作。
2.持续推进公务接待规范化、制度化建设工作。
（1）积极参与2024年年终各类考核工作。
（2）继续推进接待精细化，通过提升接待用品的设计、遴选、试用、反馈和固化等一系列工作，实现接待用品的创新优化工作。接待部分用品2.0版的初选正在进行中。
（六）接待二处
1.承接各类接待任务。
2.及时做好任务数据的输入、归档和账单结算。
3.持续提升接待形象与业务能力。
4.参加中心各类学习、活动与会议。
5.完成领导交办的其他工作。
（七）基建房产设备处
1.重点抓好年度政府投资项目和设备改造项目的前期工作，启动下列重点工作的前期方案制定、设计等：①市行政中心北大楼外墙维修；②市行政中心1号楼外墙维修；③市行政中心2号楼二层装修；④市行政中心主楼吊顶维护更换；⑤市行政中心新能源公车停车场建设；⑥舟山市公安局室外训练场及地下室改造工程；⑦会议中心二期改造及部分会议室设备更新；⑧市行政中心主楼会议中心UPS新建及后期系统服务项目；⑨市行政中心楼宇玻璃顶遮阳膜安装项目；⑩市住建局三部电梯更换项目；⑪市住建局会议系统改造项目；⑫市海洋经济发展局视频会议室扩充改造项目；⑬市中级人民法院绿色食堂维修改造。
2.切实做好上年度项目收尾，统筹做好在建项目管理工作，针对已完结未结算项目，围绕结算审核、资料归档、财务决算三个环节做好项目闭环管理。
3.完善办公用房“五统一”管理：①出台《舟山市党政机关办公用房维修管理办法》；②启动舟到e管家（房产管理等模块）升级建设项目；③协助市公安局、市市场监管局等单位完成对行业垂直管理、派出机构的办公用房的摸底清理工作；④启动2025年度全市党政机关办公用房检查工作；⑤继续推动北大楼和2号楼产权办理工作。
（八）公共机构节能处
1.推进用能预算管理试点工作：推进市财政局、市住建局、市交通局等单位数字化分户分项计量项目建设；
2.推进市行政中心6号楼屋顶光伏项目建设；
3.继续推进《舟山市公共机构能源资源消耗定额与用能预算计算方法》地方标准编制工作；
4.配合第三方完成市行政中心能源管理体系年审；
5.配合第三方完成市行政中心1号楼“零碳”公共机构年度评价验收；
6.配合第三方开展市行政中心绿色数据中心年审；
7.开展机关食堂反食品浪费工作成效评估平台填报；
8.核实全市公共机构名录库、党政机关事业单位垃圾分类测评名录库；
9.完成全市公共机构能源资源消费统计年报和月报。
（九）安全保卫处
1.推进智慧安（消）防二期项目后续建设，并组织相应培训及开展试运行。（重点）
2.组织完成处室2024年度总结，并进行骨干述职及2025年度保安队干部骨干竞聘工作。（重点）
3.组织开展春节前安全大检查，落实春节期间的值班管理工作。
4.做好市“两会”安保工作。
5.制定2025年老旧消防设备设施的更换建设方案。
6.认真落实2025年安保暖心便民服务事项。
（十）市机关服务中心
1.基础服务精耕细作与保障升级：落实重要会议服务及领导生活、健康医疗、理发等后勤保障，确保服务精准高效；重点做好年前市委全会和年后市“两会”的会务服务保障，提前筹备“两会”服务员工作服及各类物资采购。
2.服务采购推进与绿色食堂创建：做好1号、2号、5号及7号楼绿色食堂创建控制价编制；做好市行政中心主楼水仙花摆放采购工作；做好市行政中心主楼及北大楼超市委托服务、市行政中心邮件封发代办协议等日常合同签订工作。
3.服务监督强化与幸福共同体打造：加强社会化服务单位管理，做好主楼和北大楼超市新经营商入驻工作；结合春节购物高峰期实际，加强对市行政中心超市、书店、干洗店等社会化服务的价格与食品安全管理，督促开展形式多样的促销活动；加紧推进北大楼自助干洗设备的安装启用工作；组织开展“春供展销”，助力干部职工采购年货；做好全市“公务餐”使用情况检查，“舟到商城”建设项目运营验收；对接市医保局做好行政中心主楼B1层医保自助机的安装通电、联网调试等工作；打造AI洗手间，在市行政中心主楼会议中心区域所在卫生间设置8台AI感应式擦手纸纸盒，实现卫生间智能化管理。
4.团队建设深化与综合考核评估：做好对理发志愿服务队和礼宾服务队年终考核工作（撰写个人年终总结、骨干述职以及民主测评）。对接礼仪培训老师启动2025年礼宾服务队礼仪培训工作，推进会务服务礼仪标准化建设；落实新老员工“传帮带”，做好新人试用期岗前培训；物业按计划开展日常保洁操作规范、岗位职责行为规范、公司应急预案手册及8S现场管理规范等培训，提升团队协作效率和物业服务品质。
5.环境品质提升与健康机关巩固：持续抓好市行政中心卫生保洁、绿化养护、病媒生物防治、垃圾分类等工作，确保市行政中心环境优美、秩序正常；做好绿化冬季养护与春季种植准备，加强巡查与病虫害防治，提升景观美观度；春节前对市行政中心开展一次环境卫生综合检查，做好节日氛围营造，落实大扫除与假期安全值班安排。
6.党建引领工作与年度总结评优：谋划2025年党建工作计划，制定每月主题党日活动方案，确保党建工作有序开展；春节前组织理发志愿服务队定期赴社区助老理发服务。按照上级要求组织召开组织生活会。
（十一）市公务用车保障中心
1.召开2024年度公车中心年终表彰总结大会。（重点）
2.对接市财政做好市公车平台经费补助工作。（重点）
3.做好市“两会”等重大公务保障工作。（重点）
4.完成省平台两库（编制库、数据库）建设及车辆基础信息录入。（重点）
5.做好驾驶员年底考核及积分考核统计工作。
6.做好公车服务部年底考核工作。
7.做好市本级公车2025年车辆保险、座位险招投标和合同签订工作。
8.做好春节期间市本级公车使用情况定位轨迹检查。
9.完成公车平台单车核算2024年度成本并公示。
10.召开安全会议及开展车辆安全检查工作。
11.党建：继续做好支部三会一课，开展组织生活会。
（十二）市机关餐饮管理保障中心
1.督促各食堂做好第四季度厨艺技能交流成果推广工作，督促食堂做好菜肴保温工作。
2.督促各食堂做好2024年第四季度各食堂的考核反馈工作，对存在的问题督促做好整改落实，并做好管理费的发放工作。
3.通知机关各单位相关人员做好2025年生日面券领用发放相关工作。根据就餐卡管理办法做好2025年搭伙人员就餐卡清理更新管理和搭伙费收缴相关工作。
4.做好六号楼工作室13楼餐饮标准化实训教室工程验收工作，完善相关制度上墙工作。
5.组织所属食堂商议春节熟食特供品种、价格、质量，要求所属食堂做好采购、加工、销售各个环节中的细节把控工作，确保春节特供熟食的品质。
6.根据市“两会”召开时间，主楼食堂按照要求积极做好会议期间的餐饮服务保障工作。
7.针对个别单位反映“公务餐”刷码不能正常使用，收集、整理各单位“公务餐”存在的问题并及时反馈给技术，进行逐一整改，组织专班将对各单位进行抽查。
8.一月份调整食堂大众菜肴售价，按照2-6元标准执行，其中原来5元部分大荤菜调整为6元，取消1元菜，其他菜价格不变。组织所属食堂制订统一40道大众菜肴食谱审核工作，并督促各食堂做好执行。
9.会同安全保卫处做好节前所属食堂安全自查工作，及时对接厨具公司，对所有设备进行一次大保养，确保春节假期安全工作。
10.主楼食堂安排值班人员做好春节假期各单位值班人员用餐保障相关工作，确保春节期间的餐饮质量。
11.春节节后巡查各食堂人员在位情况，督促各食堂做好节后人员收心工作，确保餐饮服务质量。
12.做好1月、2月份员工考勤、工资及各类补贴核准工作，并做好员工社保缴纳工作。
13.做好各食堂月底财务相关票据审核签字工作，及时了解各食堂经营情况，根据实际情况做好调整。