2月10日至13日，舟山市八届人大五次会议和市政协八届四次会议在新城会议中心、市行政中心召开，市机关事务中心高度重视，早谋划、细落实、全服务，以强烈的政治责任感，圆满完成市“两会”服务保障工作。
会议服务上，统筹协调落实16个主、分会场，借调学生志愿者8名和音控人员2名，服务保障各类会议47场次7550余人次。会前核对补充水壶等会议物品，逐项落实会场布置、搭台布景、桌椅摆放、席卡排放等，营造庄重热烈的会议氛围。会中，会议服务人员站姿笔挺，面带微笑，时刻关注会场动态，适时添茶。设备音响组的技术人员紧盯设备屏幕，根据会议进程和现场需求，迅速调整音量、切换音频通道，用专业服务为“两会”的顺利召开保驾护航。
设施设备保障上，提前对接，确定版式、分类，制作发放人代会相关证件600张、政协会议相关证件578张。安排8名专业技术人员现场全程监管，保障全体会议签到6场次、选举2场次。并对接水电气相关部门，确保会场和代表驻地正常能源供给；联合市行政中心物业工程部加强对各分会场以及各机房的设备设施巡检。 安全保卫上，提前组织安保集训和应急拉动演练，全面增强团队应急处突和协同作战能力。结合会议安排和行政中心正常运行需要，科学规划车场设置管控，加强与警种部门的沟通协作，及时对接会议细节，跟进各项安保措施，强化重点区域的巡逻排查，共投入安保力量250余人次，开展专项安全检查2场次，督促整改风险隐患10余处，疏导会议车辆1500余车次，劝离违停车辆300余车次，服务行动不便代表委员8人次，出色完成会场安全保卫、交通保畅等工作。 公车保障上，会前对接舟山千岛旅游汽车有限公司，确定车辆，明确保障方案，公车平台派车35辆，租借大巴车21辆用于参会人员往返接驳。驾驶员24小时待命，出车前检查车况、卫生等，提前15分钟到达指定位置等候，身着统一工作服，佩戴工号牌，按照会议安排安全文明行车，为代表委员提供优质用车保障，累计服务出行545车次，服务人数6132人次，安全行驶里程5788公里。 餐饮保障上，根据紧凑的会议日程安排，机关食堂灵活调整供餐时间，从色泽、口味、食材搭配、环境卫生等方面提升就餐体验，并积极听取就餐人员对菜品、搭配、服务等质量的反馈，提升供餐服务水平，提前统计就餐人数，科学备餐、避免浪费，共保障代表委员及工作人员就餐3400余人次。
（各处室（单位）综合供稿）
