为落实“数字机关”建设要求，提升政务文件流转效率，保障信报、文件存放安全有序，中心积极推进市行政中心智能文件柜升级项目。日前，升级后的智能文件柜已正式投入使用，显著优化了报刊、杂志、文件等资料的流转管理。
本次升级提升主要涉及主楼文件交换中心的文件柜和1、2、6号楼及北大楼的信报柜。过去，报刊、杂志等多随意摆放，既不利于查找，也存在资料丢失的风险。如今，智能文件柜的投入使用有效解决了这些问题。该柜配备密码锁，仅授权人员可打开，极大降低信息泄露风险，提升文件等材料的保密性；配备摄像头，对文件报刊等流转进行全程记录，一旦出现资料丢失或错拿的情况，可凭借录像进行溯源，极大提升了流转安全性。规范有序的存放方式，有效改善办公环境，助力提升办公效率。
为推动智能文件柜顺利使用，中心组织技术人员，为各楼宇文件管理员开展标准化操作培训。通过现场演示和答疑，帮助管理员掌握文件投递、取件及密码管理等操作技能。
此次智能文件柜升级，是机关事务数字化转型的重要一环，也是“暖心后勤”服务理念的生动实践。下步，中心将持续探索创新，不断优化服务，为政务工作的高效开展提供坚实保障。
(市机关服务中心 蒋雨欣）
为落实“数字机关”建设要求，提升政务文件流转效率，保障信报、文件存放安全有序，中心积极推进市行政中心智能文件柜升级项目。日前，升级后的智能文件柜已正式投入使用，显著优化了报刊、杂志、文件等资料的流转管理。
本次升级提升主要涉及主楼文件交换中心的文件柜和1、2、6号楼及北大楼的信报柜。过去，报刊、杂志等多随意摆放，既不利于查找，也存在资料丢失的风险。如今，智能文件柜的投入使用有效解决了这些问题。该柜配备密码锁，仅授权人员可打开，极大降低信息泄露风险，提升文件等材料的保密性；配备摄像头，对文件报刊等流转进行全程记录，一旦出现资料丢失或错拿的情况，可凭借录像进行溯源，极大提升了流转安全性。规范有序的存放方式，有效改善办公环境，助力提升办公效率。
为推动智能文件柜顺利使用，中心组织技术人员，为各楼宇文件管理员开展标准化操作培训。通过现场演示和答疑，帮助管理员掌握文件投递、取件及密码管理等操作技能。
此次智能文件柜升级，是机关事务数字化转型的重要一环，也是“暖心后勤”服务理念的生动实践。下步，中心将持续探索创新，不断优化服务，为政务工作的高效开展提供坚实保障。
(市机关服务中心 蒋雨欣）